Specjalistka/ta ds. organizacji (planowanie koncertów, współpraca z obiektami koncertowymi, zamawianie usług)
Szczegóły
- Branża: Eventy
- Stanowisko: Specjalista
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
Dodatkowe informacje
- Wymagane doświadczenie: Tak
Zakres obowiązków
Twój zakres obowiązków
- poszukiwanie, negocjowanie i rezerwowanie terminów koncertów w obiektach koncertowych na terenie całej Polski (sale koncertowe, teatry muzyczne, filharmonie, domy kultury)
- planowanie dat i przebiegu tras koncertowych dla projektów artystycznych agencji
- przygotowywanie riderów technicznoorganizacyjnych oraz koordynacja ustaleń z obiektami koncertowymi
- prognozowanie i modelowanie budżetów koncertowych
- procedowanie umów najmu obiektów koncertowych – od uzgodnień formalnych, przez obieg dokumentów, po płatności i rozliczenia
- prowadzenie i aktualizacja bazy danych obiektów koncertowych (kontakty, parametry techniczne, infrastruktura)
- przekazywanie informacji o warunkach współpracy, ograniczeniach, wymaganiach technicznych i istotnych zapisach umownych (współpraca z event managerami)
- zamawianie i rozliczanie usług pomocniczych związanych z realizacją koncertów - hotele, gastronomia, logistyka (współpraca z event managerami)
- prowadzenie i aktualizacja bazy danych dostawców usług pomocniczych
- minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży koncertowej
- bardzo dobra umiejętność planowania i prognozowania
- umiejętność prowadzenia kalkulacji budżetowych oraz zamawiania i rozliczania usług
- umiejętność pracy z umowami i dokumentacją finansową
- znajomość procesów fakturowania i rozliczeń (zaliczki, przedpłaty, faktury VAT)
- praktyczna znajomość realiów współpracy z obiektami koncertowymi i instytucjami kultury
- znajomość elementów techniki scenicznej oraz technologii organizacji i realizacji koncertów
- doświadczenie w pracy przy projektach o dużej skali organizacyjnej i budżetowej
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B
- pracę przy ciekawych projektach artystycznych
- biuro przyjazne pupilom - masz pieska? weź go ze sobą do pracy!
- pracę w kameralnej, przyjaznej i luźnej atmosferze
- dużą samodzielność w działaniu
- możliwość realizowania własnych pomysłów
- darmowe bilety na wydarzenia organizowane przez agencję
- po prostu ludzkie warunki zawodowe, bez januszexu i panie-areczkowania ;)
Kogo szukamy
- minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży koncertowej
- bardzo dobra umiejętność planowania i prognozowania
- umiejętność prowadzenia kalkulacji budżetowych oraz zamawiania i rozliczania usług
- umiejętność pracy z umowami i dokumentacją finansową
- znajomość procesów fakturowania i rozliczeń (zaliczki, przedpłaty, faktury VAT)
- praktyczna znajomość realiów współpracy z obiektami koncertowymi i instytucjami kultury
- znajomość elementów techniki scenicznej oraz technologii organizacji i realizacji koncertów
- doświadczenie w pracy przy projektach o dużej skali organizacyjnej i budżetowej
Co oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B
- pracę przy ciekawych projektach artystycznych
- biuro przyjazne pupilom - masz pieska? weź go ze sobą do pracy!
- pracę w kameralnej, przyjaznej i luźnej atmosferze
- dużą samodzielność w działaniu
- możliwość realizowania własnych pomysłów
- darmowe bilety na wydarzenia organizowane przez agencję
- po prostu ludzkie warunki zawodowe, bez januszexu i panie-areczkowania ;)
Benefity
Dofinansowanie zajęć sportowych
Biuro przyjazne pupilom
MUSIC EVERYWHERE sp. z o.o.
Music Everywhere to agencja koncertowa, w której muzyka spotyka emocje, a dźwięki budują niezapomniane wspomnienia. Z pasją tworzymy wydarzenia, które poruszają serca i zostają w pamięci na długo. Działamy na terenie całej Polski, łącząc profesjonalizm z artystyczną intuicją.
Współpracujemy zarówno z uznanymi gwiazdami sceny, jak i dajemy przestrzeń nowym talentom. Jesteśmy twórcami wyjątkowych projektów koncertowych, takich jak: Karuzela Gna, Męskie Brzmienia, Wieczorem w Paryżu, Jestem Kobietą, Sunrise, On Mocą i wielu innych.
Tworzymy wydarzenia z duszą. Bo dla nas muzyka to dopiero początek.
Współpracujemy zarówno z uznanymi gwiazdami sceny, jak i dajemy przestrzeń nowym talentom. Jesteśmy twórcami wyjątkowych projektów koncertowych, takich jak: Karuzela Gna, Męskie Brzmienia, Wieczorem w Paryżu, Jestem Kobietą, Sunrise, On Mocą i wielu innych.
Tworzymy wydarzenia z duszą. Bo dla nas muzyka to dopiero początek.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Music Everywhere z siedzibą w 80-386 Gdańsk, Lęborska 3B dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Wróć do góry