Specjalisty ds. administracji biurowej

Poszukujemy specjalisty ds. administracji biurowej!
SOLEOS to zespół ekspertów, który od 17 lat rozwija kompetencje na rynku OZE. Jesteśmy firmą specjalizującą się w projektowaniu, sprzedaży i montażu systemów odnawialnych źródeł energii, głównie systemów fotowoltaicznych, pomp ciepła, magazynów energii oraz ładowarek do samochodów elektrycznych.
Twoje podstawowe obowiązki będą obejmować:

• Obsługa telefonów i e-maila biurowego
• Prowadzenie książki nadawczej
• Rozdzielanie poczty mailowej na poszczególne działy
• Nadawanie paczek oraz listów
• Zamawianie materiałów biurowych
• Weryfikacja poprawności nowych umów, rejestracja ich w systemie
• Wystawianie dokumentów księgowo-magazynowych
• Obsługa programu księgowego ERP Optima
• Działania związane z realizacją umów klientów
• Tworzenie prostych pism, aneksów, oświadczeń
• Obsługa platformy CRM
• Wystawianie ogłoszeń o pracę na różnych platformach
• Przydzielanie telefonów oraz kart SIM dla pracowników, kontakt z operatorem sieci komórkowej
• Współpraca z IT – wysyłka i kontrola zgłoszeń
• Zakładanie adresów e-mail dla nowych pracowników
• Współpraca z pozostałymi działami w firmie
• Kontakt z działem prawnym
• Pozostałe czynności administracyjno-biurowe

Praca biurowa w dniach pn. – pt. od 8.00 do 16.00. Nie wymagamy doświadczenia, ale oczekujemy zaangażowania i chęci do nauki. Gwarantujemy przeszkolenie oraz wsparcie z naszej strony, dzieląc się naszą wiedzą podczas wprowadzania Cię w nowe zadania. Rodzaj formy zatrudnienia do uzgodnienia w zależności od preferencji kandydata.
Jeżeli jesteś gotowy/gotowa do dołączenia do naszego zespołu i pracowania w przyjaznej atmosferze, to czekamy na Twój telefon lub e-mail.