Stanowisko ds. administracyjnych

podstawowe

Gdańsk Wrzeszcz Górny
Partyzantów 74 Stanowisko ds. administracyjnych Umowa o pracę

Stanowisko ds. administracyjnych

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Wynagrodzenie brutto

5400 zł - 6400 zł

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie nieruchomością

Poziom stanowiska

Pracownik biurowy

Charakter pracy

Stacjonarna

Dzień dobry!

Czytasz to ogłoszenie, więc prawdopodobnie szukasz pracy lub rozważasz jej zmianę. Świetnie się składa, bo właśnie poszukujemy kandydatów na stanowisko ds. administracyjnych.

Wymagania niezbędne na tym stanowisku to:

Wykształcenie co najmniej średnie;
Doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjno-biurowych;
Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office (Word, Excel, Power Point);
Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia;
Umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu;
Umiejętność samodzielnego formułowania wniosków;
Umiejętność dobrej organizacji pracy;
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Jeśli spełniasz poniższe, tym lepiej:

Wykształcenie wyższe;
Znajomość z przepisów prawa budowlanego oraz ustawy o ochronie praw lokatorów;
Chęć rozwoju i poszerzenie swojej wiedzy.

Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie:

Obsługa kancelaryjna Działu Technicznego:

Przyjmowanie i rozpatrywanie bieżącej korespondencji;
Wprowadzanie do systemów elektronicznych obiegu dokumentów korespondencji;
Dekretowanie korespondencji (w tym w formie elektronicznej) wpływającej zgodnie z przyjętymi zasadami;

Przyjmowanie zgłoszeń i udzielanie informacji interesantom;
Nadzorowanie zaopatrzenia Działu w materiały i sprzęt biurowy;
Pomoc w sprawach organizacyjnych Działu;
Udział w organizacji spotkań i szkoleń;
Udział w sporządzaniu dokumentów interpelacji i zapytań Radnych Miasta Gdańska;
Udział w sporządzaniu dokumentów spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji;
Udział w sporządzaniu raportów na Interwencje;
Udział w pozyskiwaniu informacji dotyczących spraw medialnych;
Prowadzenie rejestru umów i zleceń;
Opracowywanie informacji z zakresu realizacji Działu bieżących oraz planowanych;
Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i sprawozdań na potrzeby kierownictwa;
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji.

Wiemy, jak ważne są stabilne warunki zatrudnienia, dlatego oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę : pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 m-cy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnych);
Wymiar czasu pracy: pełny etat - 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami);
Specyfika pracy: praca biurowa;
Możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu na życie;
Możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych;
Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2025 r.
Miesięczne wynagrodzenie brutto w przedziale 5.400,00-6.400,00 złotych, w zależności od doświadczenia i kompetencji;
Benefity płacowe:
Nagroda za realizację celów rocznych, stanowiąca do 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto,
Uznaniowa roczna nagroda pieniężna za szczególne zaangażowanie,
Dodatek specjalny z tytułu powierzenia dodatkowych zadań,
Nagroda jubileuszowa.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” stanowiąca 8,5% wynagrodzenia rocznego brutto (ok. jednomiesięczne wynagrodzenie brutto);
Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego;
Pakiet świadczeń socjalnych m.in. dopłaty do kart FitProfit, do wypoczynku dla pracownika.

Na zgłoszenia czekamy do 29 maja 2025 r. Szczegóły oraz lista wymaganych dokumentów dostępne są na stronie: https://www.nieruchomoscigda.pl/wiadomosci/praca,5101.html

Aplikuj: https://tiny.pl/4t1tjchp

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą wszystkie wymagane dokumenty oraz spełnią wszystkie wymagania niezbędne.

Data dodania ogłoszenia: 19.05.2025

Aktualizacja: 20.05.2025

ID oferty: 66088529

Zgłoś