Team Leader Działu Administracji Kadrowej
Ogłoszenie nieaktualne
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
HR,
Kadry
Poziom stanowiska
Kierownik
Charakter pracy
Hybrydowa
Aktualizacja: 2 miesiące temu
Pracuj z najlepszymi!
Seargin to prężnie działająca międzynarodowa organizacja, zajmująca się nowoczesnymi technologiami, trzykrotnie wyróżniona przez Financial Times w rankingu najszybciej rozwijających się firm technologicznych w Europie.
Wspieramy znane międzynarodowe marki oraz liderów w swoich sektorach poprzez dostarczenie innych usług IT w formie Body&Team Leasing oraz Aplication Managed Services.
Pracuj w wyśmienitej atmosferze, ze wspaniałymi ludźmi, których codzienne wsparcie w połączeniu z Twoim zaangażowaniem pozwoli Tobie cieszyć się pracą każdego dnia.
Do Twoich głównych zadań należeć będzie:
• Zarządzanie zespołem: wdrożenie nowych osób, mentoring i nowych osób, planowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów i rozdysponowanie zadań, nadzór nad realizowaniem zadań członków zespołu, motywowanie, codzienne wsparcie w szukaniu rozwiązań i rozwiązywaniu problemów, wyznaczanie celów, monitorowanie wyników, raportowanie do przełożonego,
• Odpowiedzialność za realizację celów zespołu,
• Optymalizacja procedur i procesów w obszarze kadr,
• Przygotowanie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników,
• Sprawdzanie umów i przygotowanie dokumentów do podpisu,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji pracowniczej,
• Kontakt z dostawcą usług kadrowo-płacowych we wszystkich sprawach kadrowych,
• Prowadzenie ewidencji: pracowników oraz obecności i absencji pracowników, dokumentacji dot. przetwarzania danych osobowych oraz rezygnacji z PPK,
• Zbieranie danych do wypłat np. zestawienia godzin nadliczbowych, zestawienia nagród, informacji na temat rozliczeń nieobecności pracownika; rozliczenie godzin zleceniobiorców,
• Wyliczanie urlopów i okresowa kontrola zgodności urlopów z systemem,
• Umawianie pracowników na badania medycyny pracy wstępne, okresowe, kontrolne i pilnowanie terminów badań,
• Prowadzenie dokumentacji bhp (zbieranie podpisów, aktualizacja dokumentów, przygotowanie kart BHP),
• Organizowanie szkoleń BHP, PPOŻ, pierwszej pomocy, szkoleń dla osób kierujących,
• Opieka nad nowymi pracownikami pierwszego dnia pracy oraz przekazanie niezbędnych informacji o sprawach kadrowych i organizacji pracy,
• Przeprowadzenie offboardingu pracowników od strony formalnej,
• Comiesięczne raportowanie do przełożonych o wszelkich zmianach kadrowych,
• Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników i prowadzenie kart szkolenia dla każdego pracownika,
• Prowadzenie zapisów na zajęcia z j. angielskiego i niemieckiego, nadzór nad frekwencją,
• Koordynowanie tematu benefitów,
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz opieka nad pracownikami innych spółek,
• Stała współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (kierunek: zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi lub kierunki pokrewne),
• Wiedza na temat przepisów prawa pracy,
• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem,
• Biegła znajomość pakietu Office - w szczególności Excel,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności,
• Proaktywne i wielozadaniowe podejście do codziennych obowiązków,
• Szeroko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
• Umowę o pracę,
• Dostęp do Kafeterii MyBenefit (m.in. pakiet Multisport),
• Prywatną opiekę medyczną,
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• Bezpłatne zajęcia języka angielskiego i niemieckiego,
• Firmowe integracje.
Seargin to prężnie działająca międzynarodowa organizacja, zajmująca się nowoczesnymi technologiami, trzykrotnie wyróżniona przez Financial Times w rankingu najszybciej rozwijających się firm technologicznych w Europie.
Wspieramy znane międzynarodowe marki oraz liderów w swoich sektorach poprzez dostarczenie innych usług IT w formie Body&Team Leasing oraz Aplication Managed Services.
Pracuj w wyśmienitej atmosferze, ze wspaniałymi ludźmi, których codzienne wsparcie w połączeniu z Twoim zaangażowaniem pozwoli Tobie cieszyć się pracą każdego dnia.
Do Twoich głównych zadań należeć będzie:
• Zarządzanie zespołem: wdrożenie nowych osób, mentoring i nowych osób, planowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów i rozdysponowanie zadań, nadzór nad realizowaniem zadań członków zespołu, motywowanie, codzienne wsparcie w szukaniu rozwiązań i rozwiązywaniu problemów, wyznaczanie celów, monitorowanie wyników, raportowanie do przełożonego,
• Odpowiedzialność za realizację celów zespołu,
• Optymalizacja procedur i procesów w obszarze kadr,
• Przygotowanie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników,
• Sprawdzanie umów i przygotowanie dokumentów do podpisu,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji pracowniczej,
• Kontakt z dostawcą usług kadrowo-płacowych we wszystkich sprawach kadrowych,
• Prowadzenie ewidencji: pracowników oraz obecności i absencji pracowników, dokumentacji dot. przetwarzania danych osobowych oraz rezygnacji z PPK,
• Zbieranie danych do wypłat np. zestawienia godzin nadliczbowych, zestawienia nagród, informacji na temat rozliczeń nieobecności pracownika; rozliczenie godzin zleceniobiorców,
• Wyliczanie urlopów i okresowa kontrola zgodności urlopów z systemem,
• Umawianie pracowników na badania medycyny pracy wstępne, okresowe, kontrolne i pilnowanie terminów badań,
• Prowadzenie dokumentacji bhp (zbieranie podpisów, aktualizacja dokumentów, przygotowanie kart BHP),
• Organizowanie szkoleń BHP, PPOŻ, pierwszej pomocy, szkoleń dla osób kierujących,
• Opieka nad nowymi pracownikami pierwszego dnia pracy oraz przekazanie niezbędnych informacji o sprawach kadrowych i organizacji pracy,
• Przeprowadzenie offboardingu pracowników od strony formalnej,
• Comiesięczne raportowanie do przełożonych o wszelkich zmianach kadrowych,
• Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników i prowadzenie kart szkolenia dla każdego pracownika,
• Prowadzenie zapisów na zajęcia z j. angielskiego i niemieckiego, nadzór nad frekwencją,
• Koordynowanie tematu benefitów,
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz opieka nad pracownikami innych spółek,
• Stała współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (kierunek: zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi lub kierunki pokrewne),
• Wiedza na temat przepisów prawa pracy,
• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem,
• Biegła znajomość pakietu Office - w szczególności Excel,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności,
• Proaktywne i wielozadaniowe podejście do codziennych obowiązków,
• Szeroko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
Oferujemy:
• Umowę o pracę,
• Dostęp do Kafeterii MyBenefit (m.in. pakiet Multisport),
• Prywatną opiekę medyczną,
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• Bezpłatne zajęcia języka angielskiego i niemieckiego,
• Firmowe integracje.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Informujemy, iż zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Administratorem Twoich danych osobowych jest Seargin Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-278) przy ul. Chrzanowskiego 11. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Seargin w tym m.in. przysługujących Ci praw znajdziesz pod https://seargin.com/privacy-policy/.
zobacz klauzulę
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Koordynator ds. kadr i płac
Straszyn
Asystent/ka kadr i płac
Gdańsk, Śródmieście
Specjalista ds. Kadr i Płac
Gdańsk, Śródmieście
Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac
Gdańsk, Śródmieście
- Numer ogłoszenia: 65194236
- Data wyróżnienia: 02.02.2023
- Data wprowadzenia: 02.02.2023