Odczyt danych z dokumentów, tworzenie wyników w Excel / CSV

Automatyzacja danych z PDF, Excel i dokumentów firmowych
Zamieniam chaotyczne dokumenty w gotowe tabele, raporty i uporządkowane dane
Masz pliki PDF, skany, faktury, rozliczenia, zestawienia ze spółdzielni, raporty lub dokumenty, z których trzeba ręcznie przepisywać dane do Excela? To czasochłonne, męczące i kosztowne.
Oferuję usługę automatycznego pobierania danych z dokumentów oraz tworzenia gotowych arkuszy kalkulacyjnych, tabel CSV, raportów i zestawień dopasowanych do potrzeb firmy.
Co mogę zrobić
Ekstrakcja danych z PDF

• pobieranie danych z plików PDF tekstowych
• odczyt danych ze skanów PDF (OCR)
• rozpoznawanie tabel, pozycji, numerów, kwot, adresów, dat, kont bankowych, numerów faktur itp.
• łączenie danych z wielu plików w jeden raport

Excel / CSV / raporty

• konwersja PDF do Excel
• konwersja PDF do CSV
• przygotowanie gotowych tabel do księgowości, analiz lub importu do systemów
• czyszczenie błędnych danych
• scalanie rozproszonych plików
• sortowanie, filtrowanie i grupowanie danych

Dedykowana automatyzacja

• skrypty dopasowane do konkretnego typu dokumentów
• cykliczne przetwarzanie dokumentów miesięcznych
• generowanie raportów jednym kliknięciem
• automatyzacja pracy biura i administracji

Dla kogo

• biura rachunkowe
• wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe
• administracja nieruchomości
• firmy handlowe
• logistyka i transport
• kancelarie
• małe i średnie firmy
• osoby prywatne z dużą ilością dokumentów

Korzyści
Oszczędność czasu
To, co ręcznie trwa godziny lub dni, można wykonać automatycznie w kilka minut.
Mniej błędów
Eliminacja ręcznego przepisywania danych.
Powtarzalność
Każdy raport przygotowany według tych samych zasad.
Niższe koszty
Jednorazowe przygotowanie automatyzacji może zastąpić wiele godzin pracy miesięcznie.
Jak wygląda współpraca

1. Wysyłasz przykładowe dokumenty.
2. Ustalamy, jakie dane mają zostać wyciągnięte.
3. Tworzę rozwiązanie dopasowane do Twojego przypadku.
4. Otrzymujesz gotowy plik Excel / CSV / raport lub narzędzie do samodzielnego użycia.

Typowe realizacje

• 200 faktur PDF → jeden arkusz Excel
• miesięczne rozliczenia wspólnoty → tabela kosztów
• raport sprzedaży z wielu plików → zbiorcze zestawienie
• skany dokumentów → uporządkowana baza danych
• dokumenty z tabelami → CSV do systemu księgowego

Wycena
Każde zlecenie wyceniam indywidualnie – zależnie od liczby dokumentów, jakości plików i stopnia skomplikowania. Możliwe jednorazowe zlecenia oraz stała współpraca.
Kontakt
Jeśli masz dokumenty, z których „da się coś wyciągnąć”, prawdopodobnie da się to zautomatyzować. Wyślij przykład pliku i opisz oczekiwany wynik – przygotuję propozycję rozwiązania.