Czy pracodawca może odmówić pracy zdalnej?
26 maja 2025 (artykuł sprzed 1 roku)
Pracodawca może odmówić pracy zdalnej niemal w każdym przypadku. Istnieją jednak pewne grupy pracowników, których wniosek o pracę zdalną pracodawca, co do zasady, powinien uwzględnić, chyba że rodzaj pracy lub jej organizacja uniemożliwia jej wykonywanie zdalnie.
- Czy każdy pracownik ma prawo do pracy zdalnej?
- Ile dni w roku można pracować zdalnie?
- Czy pracodawca może odmówić pracy zdalnej?
- Kiedy pracodawca nie może odrzucić wniosku o pracę zdalną?
- W jakich przypadkach pracodawca może odmówić pracy zdalnej?
Ogłoszenia.trojmiasto.pl – praca zdalna i hybrydowa w Trójmieście
Czy każdy pracownik ma prawo do pracy zdalnej?
Praca zdalna jest uregulowana przez Kodeks pracy.
Zgodnie z definicją praca może być więc wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Strony samodzielnie ustalają zasady przy zawieraniu umowy albo już w trakcie jej trwania.
Wprowadzono również pojęcie pracy zdalnej okazjonalnej, która może zostać przyznana na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Nie każdy pracownik ma więc zapewnione prawo do pracy zdalnej - wszystko zależy od ustaleń między stronami, a także rodzaju i specyfiki stanowiska.
Katalog.trojmiasto.pl – Oni pomogą znaleźć nową pracę
Ile dni w roku można pracować zdalnie?
Praca zdalna okazjonalna została ustalona w wymiarze 24 dni w roku kalendarzowym. W pozostałych przypadkach nie obowiązują żadne limity - pracownik może więc wykonywać obowiązki zdalnie częściowo (hybrydowo) lub w pełnym wymiarze - zależnie od ustaleń między pracodawcą a pracownikiem.
Czy pracodawca może odmówić pracy zdalnej?
Pracodawca może odmówić pracy zdalnej - zarówno w przypadku jej wykonywania okazjonalnie, jak i na stałe. Odmowa nie wymaga uzasadnienia, chyba że np. regulamin wewnętrzny i inne przepisy szczególne stanowią inaczej.
Kiedy umowa zlecenie jest nieważna?
Zgodnie z przepisami zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą wystąpić z wiążącym wnioskiem o powrót do tradycyjnej pracy w określonym przez siebie terminie, jeżeli uzgodniono ją w trakcie zatrudnienia. Jeżeli nie dojdą do porozumienia, następuje to po upływie 30 dni od wniosku.
Kiedy pracodawca nie może odrzucić wniosku o pracę zdalną?
Pracodawca nie może odrzucić wniosku o pracę zdalną, jeżeli został złożony przez:
- pracownicę w ciąży,
- pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia,
- pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
- pracownika-rodzica dziecka z zaświadczeniem o ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie zagrażającej życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu,
- pracownika-rodzica dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- pracownika-rodzica dziecka posiadającego odpowiednio opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
W przypadku wymienionych sytuacji wniosek może zostać odrzucony wyłącznie jeżeli praca zdalna nie jest możliwa ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy.
Zawody przyszłości 2025: w tych branżach pensje rosną najszybciej
W jakich przypadkach pracodawca może odmówić pracy zdalnej?
Pracodawca może odmówić pracy zdalnej przede wszystkim, kiedy:
- rodzaj pracy nie pozwala na jej wykonywanie - np. praca fizyczna, obsługa maszyn, recepcja,
- organizacja pracy nie pozwala na jej wykonywanie - firma nie dysponuje odpowiednimi narzędziami, systemami lub infrastrukturą,
- istnieje konieczność osobistej obecności pracownika ze względu na bezpieczeństwo, kontrolę jakości, obsługę klientów itp.,
- praca zdalna zaburzyłaby organizację pracy zespołu lub przedsiębiorstwa,
- pracownik nie spełnia warunków formalnych, np. odmówił przestrzegania procedur określonych przez pracodawcę.
Nawet jeśli pracownik wnioskuje o pracę zdalną okazjonalną (do 24 dni w roku), pracodawca może odmówić - nie musi podawać przyczyny.
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy pracownik ma prawo do pracy zdalnej?
Nie, prawo do pracy zdalnej zależy od ustaleń między pracownikiem a pracodawcą oraz od rodzaju i specyfiki stanowiska.
Czy praca zdalna musi być uzgodniona w umowie?
Tak, zasady pracy zdalnej ustalane są przez strony przy zawieraniu umowy lub w trakcie jej trwania.
Czy pracodawca może odmówić pracy zdalnej?
Tak, pracodawca może odmówić pracy zdalnej zarówno okazjonalnej, jak i stałej, zazwyczaj bez podania przyczyny, chyba że przepisy wewnętrzne stanowią inaczej.
Czy pracownik może wrócić do pracy stacjonarnej po pracy zdalnej?
Tak, zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą złożyć wniosek o powrót do pracy stacjonarnej; jeśli nie dojdą do porozumienia, powrót następuje po 30 dniach od złożenia wniosku.
Czym jest praca zdalna okazjonalna?
To forma pracy zdalnej przyznawana na wniosek pracownika, z limitem do 24 dni w roku, składanym w formie papierowej lub elektronicznej.
Ile dni w roku można pracować zdalnie okazjonalnie?
Praca zdalna okazjonalna może być wykonywana maksymalnie przez 24 dni w roku kalendarzowym.
Kiedy pracodawca nie może odrzucić wniosku o pracę zdalną?
Pracodawca nie może odrzucić wniosku, jeśli składa go m.in. pracownica w ciąży, pracownik wychowujący dziecko do 4 lat, opiekun osoby niepełnosprawnej lub rodzic dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności, chyba że rodzaj lub organizacja pracy to uniemożliwia.
W jakich przypadkach pracodawca może odmówić pracy zdalnej?
Pracodawca może odmówić, gdy rodzaj pracy lub organizacja pracy nie pozwala na jej wykonywanie zdalnie, np. praca fizyczna, brak odpowiednich narzędzi, konieczność osobistej obecności lub niespełnienie formalnych warunków przez pracownika.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
