Ekwiwalent za urlop dostaniesz z pensją
7 sierpnia 2025 (artykuł sprzed 1 roku)
Zmiany mają być korzystne dla pracowników i pracodawców.
Rada Ministrów przyjęła 29 lipca 2025 projekt nowelizacji Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zmiany zaplanowano na II połowę 2025 roku. Ich celem jest ograniczenie biurokracji w administracji kadrowej, uproszczenie procedur oraz zwiększenie udziału pracowników w decyzjach dotyczących ZFŚS.
- Dlaczego te zmiany są ważne?
- 1. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop - wypłacany z pensją końcową
- 2. ZFŚS - dwuosobowa reprezentacja pracowników
- 3. Elektroniczna komunikacja - koniec z papierologią
- 4. Harmonogram i kontekst
- 5. Jak przygotować się jako pracodawca?
- Najważniejsze fakty
Dlaczego te zmiany są ważne?
Projekt stanowi element rządowej strategii deregulacyjnej. Uproszczenie formalności kadrowych ma przynieść realne oszczędności czasu i ograniczyć ryzyko błędów przy rozliczeniach - także w mniejszych firmach. Jednocześnie zwiększono rolę pracowników w procesach dotyczących funduszu socjalnego.
Czy można wziąć urlop na umowie zlecenie?
1. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop - wypłacany z pensją końcową
Dotychczas: ekwiwalent powstawał i musiał być wypłacony w dniu zakończenia stosunku pracy.
Projekt: ekwiwalent ma być wypłacany razem z ostatnim wynagrodzeniem. Jeśli pensja zostanie wypłacona wcześniej - wtedy ekwiwalent do 10 dni po zakończeniu pracy.
Korzyści:
- Jedna wypłata zamiast dwóch,
- Mniej ryzyka błędnych wyliczeń - pracodawcy mają czas na dokładne obliczenia po zakończeniu pracy,
- Narzędzie ograniczające sankcje ze strony PIP dzięki klarownym przepisom.
Zawody przyszłości 2025: w tych branżach pensje rosną najszybciej
2. ZFŚS - dwuosobowa reprezentacja pracowników
Nowe wymogi dotyczą placówek bez związków zawodowych: po zmianie co najmniej dwóch pracowników musi reprezentować załogę przy ustalaniu zasad ZFŚS (dotychczas był wymagany jeden przedstawiciel).
Dlaczego to istotne:
- Większa transparentność i demokratyczność w procesach ustalania funduszu,
- Lepsza ochrona interesów pracowników w firmach bez związków zawodowych.
3. Elektroniczna komunikacja - koniec z papierologią
Projekt wprowadza możliwość załatwiania wielu spraw w postaci papierowej lub elektronicznej zamiast wyłącznie pisemnej. Dotyczy m.in.:
- wniosków urlopowych,
- wniosków o czas wolny z powodu spraw osobistych,
- informacji o monitoringu,
- konsultacji związkowych dotyczących planowanych zwolnień czy zmiany pracodawcy.
Efekty:
- Ułatwienie procedur HR,
- Mniej dokumentów papierowych,
- Możliwość zdalnego załatwiania formalności.
4. Harmonogram i kontekst
Projekt przygotowany był przez Rządowy Zespół ds. Deregulacji (powołany w marcu 2025). Data planowanego wdrożenia to II połowa 2025 roku - projekt już trafił do Sejmu
Zmiany wpisują się w trend szerszych uproszczeń regulacyjnych i dostosowywania przepisów, by były bardziej przyjazne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
5. Jak przygotować się jako pracodawca?
- Kadry/Płace: sprawdzenie obecnych procedur wypłaty ekwiwalentu i wzorów list płac, aby uwzględnić nowy termin wypłaty.
- ZFŚS: w firmach bez związków - zapewnienie co najmniej dwóch przedstawicieli załogi do negocjacji funduszu.
- IT & HR: jeśli nie ma, wdrożenie systemu elektronicznej komunikacji z pracownikami (np. platforma e-hr, mail).
Ogłoszenia.trojmiasto.pl – oferty pracy
Najważniejsze fakty
Ten deregulacyjny projekt likwiduje biurokratyczne przeszkody: jedna wypłata zamiast wielu, większa rola pracowników przy funduszu ZFŚS i nowe możliwości komunikacji online. Nowe przepisy zadebiutują w II połowie 2025 roku i mają realnie wpłynąć na codzienną pracę działów kadr i HR.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zmieni się wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop?
Ekwiwalent będzie wypłacany razem z ostatnim wynagrodzeniem, a jeśli pensja zostanie wypłacona wcześniej, ekwiwalent należy wypłacić do 10 dni po zakończeniu pracy.
Jaki jest główny cel nowelizacji Kodeksu pracy i ustawy o ZFŚS?
Celem jest ograniczenie biurokracji w administracji kadrowej, uproszczenie procedur oraz zwiększenie udziału pracowników w decyzjach dotyczących ZFŚS.
Jakie działania powinni podjąć pracodawcy, aby przygotować się do zmian?
Pracodawcy powinni zaktualizować procedury wypłaty ekwiwalentu, zapewnić dwóch przedstawicieli pracowników do ZFŚS w firmach bez związków oraz wdrożyć systemy elektronicznej komunikacji z pracownikami.
Jakie korzyści przyniesie nowy sposób wypłaty ekwiwalentu za urlop?
Zmniejszy się liczba wypłat, ograniczy ryzyko błędów w rozliczeniach i ułatwi pracodawcom dokładne obliczenia, co zmniejszy ryzyko sankcji.
Jakie nowe możliwości komunikacji wprowadza projekt nowelizacji?
Projekt umożliwia załatwianie wielu spraw kadrowych zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, np. wnioski urlopowe, konsultacje związkowe czy informacje o monitoringu.
Jakie są zalety zwiększenia liczby przedstawicieli pracowników przy ZFŚS?
Zwiększa to transparentność, demokratyczność i lepiej chroni interesy pracowników w firmach bez związków zawodowych.
Jakie zmiany dotyczą reprezentacji pracowników przy ustalaniu zasad ZFŚS?
W firmach bez związków zawodowych wymaganych będzie co najmniej dwóch przedstawicieli pracowników zamiast jednego.
Kiedy planowane jest wejście w życie nowelizacji Kodeksu pracy i ustawy o ZFŚS?
Nowe przepisy mają zacząć obowiązywać w II połowie 2025 roku.
Jacek Markowski
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.