Asystent Działu Administracji

Ogłoszenie nieaktualne

Asystent Działu Administracji

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Część etatu

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Umowa zlecenie

Branża / kategoria

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Status studenta

Tak

Firma QSAR Lab poszukuje Asystenta Działu Administracyjnego.
Twój zakres obowiązków

wsparcie Zarządu Spółki (w tym: organizacja kalendarza, spotkań Zarządu i wspólników Spółki, protokołowanie spotkań zespołu)
sprawy administracyjne Spółki (w tym: nadzór nad zawieraniem i realizacją umów z dostawcami, współpraca z kancelarią prawną, zgłoszenia do KRS)
obsługa biura (w tym: zaopatrzenie, serwis, kontakt z obsługą sprzątającą, służbami technicznymi)
sprawy finansowo-księgowe Spółki (obieg dokumentów i przekazanie do zewnętrznego biura)
sprawy kadrowe Spółki (obieg dokumentów przygotowanych przez zewnętrzne biuro)
sprawozdawczość formalna (w tym: GUZ, US, Pomoc Publiczna itp.)
logistyka podróży krajowych i zagranicznych
obsługa formalna programów stażowych, praktyk studenckich oraz doktoratów wdrożeniowych
inne zadania administracyjne zlecone przez przełożonego

Nasze wymagania

student/absolwent studiów licencjackich lub magisterskich;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego potwierdzona certyfikatami i zaświadczeniami;
wysoka komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
terminowość i skrupulatność w wykonywaniu swoich obowiązków;
umiejętność pracy z komputerem (MS Word, MS Excel);
otwartość, pozytywne nastawienie do wykonywanej pracy i współpracowników;
samodzielność;
mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
dodatkowym atutem będzie wykształcenie na kierunkach: chemia, biologia, biotechnologia, biznes chemiczny, bioinformatyka lub na kierunkach pokrewnych.

Oferujemy

Staż płatny (wymiar godzin: pół etatu) w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie;

atrakcyjną lokalizację biura w Gdańskim Parku Naukowo-Technologicznym, który jest dobrze skomunikowany z całym Trójmiastem;
owocowe poniedziałki.

Informacje o firmie

QSAR Lab to spółka z sektora B+R, która od początku swej działalności skutecznie przenosi chemię z tradycyjnych laboratoriów do przestrzeni wirtualnej. Głównym obszarem usługowym spółki jest ocena bezpieczeństwa oraz przewidywanie właściwości substancji chemicznych i nanomateriałów. QSAR Lab to specjaliści z zakresu komputerowego projektowania nowych, bezpiecznych substancji chemicznych, nanotechnologii, nanotoksykologii i statystyki chemicznej oraz chemometrii.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez QSAR Lab Sp. z o. o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 22.02.2024