Asystent/ka biura
Ogłoszenie nieaktualne
Asystent/ka biura
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
3600 zł - 4100 złRodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie
Branża / kategoria
Stanowiska asystenckie,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna,
Hybrydowa
Wymagane doświadczenie
Nie
Stanowisko: Asystent/ka biura
Miejsce pracy: ul. Jana Heweliusza, Gdańsk
Wymiar czasu pracy: Pełen etat
Wyobraź sobie włoską rodzinę. Nie, nie tę, która przychodzi na myśl na dźwięk połączenia księgowości i włoskich zwyczajów. Tę taką tradycyjną, trochę stereotypową: głośną, roześmianą, uwielbiającą żarty i wspólne jedzenie, wspierająca się w gorszych chwilach i aż do przesady świętująca wspólne i osobiste sukcesy. Każdy z nas jest inny, ale przecież nic tak dobrze nie smakuje jak makaron podawany z pieczywem! Wszyscy też mamy jednego bzika – księgowość na cienkim cieście posypana świeżą bazylią. Jeśli zatem bliżej Ci do familii skandynawskiej, to nasze biuro może Cię po prostu zmęczyć. Jeżeli jednak w Twoich żyłach płynie grupa krwi bolognese, nie czekaj – aplikuj!
Poznaj nas bliżej: https://www.youtube.com/watch?v=_F6jtNIBO3A&t=1s
Czym będziesz się zajmować?
- Obsługą administracyjną biura: maile, telefony, przygotowanie i redagowanie umów, koordynacją procesu onboardingu nowych klientów;
- dbaniem o zaopatrzenie w materiały biurowe, środki czystości, artykuły spożywcze itp.;
- nadzorem nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w firmie;
- wystawianiem faktur dla kontrahentów oraz monitorowaniem terminowości płatności;
- wykonywanie innych zadań w zależności od bieżących potrzeb przełożonych.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office;
- bardzo dobra organizacja czasu pracy;
- umiejętność ustalania priorytetów;
- odpowiedzialność oraz sumienność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy:
- Umowę o pracę lub zlecenie w zależności od Twoich preferencji;
- możliwość pracy hybrydowej (po okresie próbnym);
- godziny pracy w przedziale 7.00 – 17.00 (na okresie próbnym 8:00-16:00);
- sprzęt do pracy (laptop, telefon);
- biuro w samym centrum Gdańska z pięknym widokiem na Gdańską Starówkę;
- wynagrodzenie: od 3600 do 4 100 zł brutto w zależności od Twoich umiejętności.
Jak wygląda proces rekrutacyjny
Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania:
1. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie i zadamy kilka pytań.
2. Zaprośmy Cię na rozmowę do naszego biura, aby wzajemnie lepiej się poznać.
3. Spodziewaj się oferty, bądź feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.
Jeśli chcesz dołączyć do familii Optiofin prześlij swoje CV na adres [ukryte] i napisz w 1-2 zdaniach, co zainteresowało Cię w naszej ofercie współpracy.
Miejsce pracy: ul. Jana Heweliusza, Gdańsk
Wymiar czasu pracy: Pełen etat
Wyobraź sobie włoską rodzinę. Nie, nie tę, która przychodzi na myśl na dźwięk połączenia księgowości i włoskich zwyczajów. Tę taką tradycyjną, trochę stereotypową: głośną, roześmianą, uwielbiającą żarty i wspólne jedzenie, wspierająca się w gorszych chwilach i aż do przesady świętująca wspólne i osobiste sukcesy. Każdy z nas jest inny, ale przecież nic tak dobrze nie smakuje jak makaron podawany z pieczywem! Wszyscy też mamy jednego bzika – księgowość na cienkim cieście posypana świeżą bazylią. Jeśli zatem bliżej Ci do familii skandynawskiej, to nasze biuro może Cię po prostu zmęczyć. Jeżeli jednak w Twoich żyłach płynie grupa krwi bolognese, nie czekaj – aplikuj!
Poznaj nas bliżej: https://www.youtube.com/watch?v=_F6jtNIBO3A&t=1s
Czym będziesz się zajmować?
- Obsługą administracyjną biura: maile, telefony, przygotowanie i redagowanie umów, koordynacją procesu onboardingu nowych klientów;
- dbaniem o zaopatrzenie w materiały biurowe, środki czystości, artykuły spożywcze itp.;
- nadzorem nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w firmie;
- wystawianiem faktur dla kontrahentów oraz monitorowaniem terminowości płatności;
- wykonywanie innych zadań w zależności od bieżących potrzeb przełożonych.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office;
- bardzo dobra organizacja czasu pracy;
- umiejętność ustalania priorytetów;
- odpowiedzialność oraz sumienność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy:
- Umowę o pracę lub zlecenie w zależności od Twoich preferencji;
- możliwość pracy hybrydowej (po okresie próbnym);
- godziny pracy w przedziale 7.00 – 17.00 (na okresie próbnym 8:00-16:00);
- sprzęt do pracy (laptop, telefon);
- biuro w samym centrum Gdańska z pięknym widokiem na Gdańską Starówkę;
- wynagrodzenie: od 3600 do 4 100 zł brutto w zależności od Twoich umiejętności.
Jak wygląda proces rekrutacyjny
Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania:
1. Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie i zadamy kilka pytań.
2. Zaprośmy Cię na rozmowę do naszego biura, aby wzajemnie lepiej się poznać.
3. Spodziewaj się oferty, bądź feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.
Jeśli chcesz dołączyć do familii Optiofin prześlij swoje CV na adres [ukryte] i napisz w 1-2 zdaniach, co zainteresowało Cię w naszej ofercie współpracy.
Data dodania ogłoszenia: 27.10.2023
Aktualizacja: 27.10.2023
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Kierownik_czka ds. operacyjnych w Fundacji
Gdańsk, Oliwa
Pracownik biurowy
Chwaszczyno
Referent/Podinsp./Insp./Gł. specjalista w Biurze...
Sopot, Dolny Sopot
Młodszy specjalista ds. wsparcia inwestycji
Gdańsk, Wrzeszcz
Recepcjonistka - Asystentka Managera
Gdynia, Śródmieście
Wróć do góry