Ogłoszenia
Dodaj ogłoszenie
Ogłoszenia
Dodaj raport
Udostępnij na Linkedin
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Od podinspektora do inspektora w Wydziale Organizacyjnym

Ogłoszenie nieaktualne

Od podinspektora do inspektora w Wydziale Organizacyjnym

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna

Gdynia, dnia 17 stycznia 2024 r.
Urząd Miasta Gdyni,
al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 poszukuje kandydatów na stanowisko od podinspektora do inspektora

Dołącz do Wydziału Organizacyjnego
Urzędu Miasta Gdyni!
PEŁEN WYMIAR ETATU (40 GODZIN TYGODNIOWO)

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

Pełna obsługa kancelaryjna Urzędu Miasta Gdyni, wykonywana przede wszystkim w oparciu o instrukcję kancelaryjną, w szczególności:
  • przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz innych dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
  • rejestracja i prowadzenie ewidencji korespondencji, skanowanie pism wpływających na papierze, wysyłanie korespondencji i przesyłek (w tym prowadzenie rejestru pism wychodzących), prowadzenie składu chronologicznego na potrzeby spraw prowadzonych w UMG w trybie EZD,
  • obsługa klientów, w szczególności poprzez przyjmowanie pism i czynności z tym związane, udzielanie podstawowych informacji na temat załatwianych przez klientów spraw,
  • segregacja i dystrybucja prasy do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu, wykonywanie innych poleceń przełożonych.
Niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
WYKSZTAŁCENIE ŚREDNIE I MIN. 3 LATA STAŻU PRACY LUB WYŻSZE
Doświadczenie zawodowe w zakresie pracy związanej z obiegiem dokumentów

UMIEJĘTNOŚCI
znajomość obsługi komputera
znajomość przepisów: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeks postępowania administracyjnego (doręczenia oraz terminy załatwiania spraw), Prawo pocztowe.

PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE
komunikatywność, nastawienie na współpracę, umiejętność pracy z klientami
dodatkowym atutem będą: dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz platformy ePUAP, doświadczenie w pracy z dokumentami w administracji publicznej, komunikatywna znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B.
Wymagania konieczne:
obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia.
Warunki pracy:
  • wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (e-mail, chat, komunikatory elektroniczne) z pracownikami Urzędu i interesantami,
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  • praca ma charakter rotacyjny, polegający na cyklicznej zmianie miejsca pracy (biurka) w zależności od aktualnie wykonywanych obowiązków,
  • miejsce pracy w budynkach Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 oraz 10 Lutego 24 (zamiennie), praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku.
Co oferujemy:
  • przyjazny onboarding – wsparcie na etapie wdrożenia do pracy,
  • indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do studiów), dodatek stażowy od 5% do 20%,
  • pakiet świadczeń socjalnych,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), umowa o pracę.

Wymagane dokumenty oraz oświadczenia:
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie i min. 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić dzień rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu) lub kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w zakresie pracy związanej z obiegiem dokumentów (np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zakres obowiązków, umowa B2B, zaświadczenie
  • o prowadzeniu działalności gospodarczej, umowa zlecenie, umowa o dzieło),
  • oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe, oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii,
  • życiorys zawodowy,
  • kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy 21 listopada 2008r. o  pracownikach  samorządowych  (tj,  Dz.U.2022.530  z  dnia  2022.03.04)  jest  zobowiązany  do  złożenia  wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.
Dokumenty należy składać elektronicznie wypełniając formularz aplikacyjny
bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni lub przesyłać na adres:
Urząd Miasta Gdyni – Wydział Kadr i Szkoleń al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia z dopiskiem „Od podinspektora do inspektora w Wydziale Organizacyjnym - oferta pracy"
lub przesłać za pomocą ePUAP.

NA TWOJĄ APLIKACJĘ CZEKAMY DO 05.02.2024 !
APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ DO URZĘDU PO OKREŚLONYM TERMINIE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

MASZ PYTANIA? ZADZWOŃ DO NAS, UDZIELIMY CI DODATKOWYCH INFORMACJI 58 527 36 95, 58 527 36 85,58 527 36 84
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w grudniu 2023 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi powyżej 6 %.
 

Data dodania ogłoszenia: 19.01.2024

Wróć do góry