Ogłoszenia
Dodaj ogłoszenie
Ogłoszenia
Dodaj raport
Udostępnij na Linkedin
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Office Manager

Ogłoszenie nieaktualne

Office Manager

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Nr ref: OF/TR/10.23

Kancelaria Prawna Seneka z siedzibą w Gdańsku zatrudni osobę na stanowisko
OFFICE MANAGER

Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: OF/TR/10.23
Stanowisko: Office Manager

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie, archiwistyka),
  • doskonała organizacja pracy własnej, kreatywność i dynamika działania,
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu,
  • bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Office,
  • samodzielność, komunikatywność, sumienność i odpowiedzialność,
  • wysoka motywacja do pracy.
Dodatkowym atutem będzie:
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w szczególności w Kancelarii Prawnej,
  • znajomość języków obcych;
  • prawo jazdy kat. B
Obowiązki:
Obsługa Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, kompletowanie i wysyłka pism procesowych; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Kancelarii, kontakt z klientami, sądami; współpraca z prawnikami, dbanie o wizerunek Kancelarii w tym podstawowa obsługa strony www. Obsługa administracyjna sekretariatu Kancelarii, fakturowanie, sporządzanie raportów, obsługa rachunku bankowego (przelewy itp); prowadzenie zestawień w MS Excel, współpraca z biurem rachunkowym; składanie  zamówień na materiały niezbędne do funkcjonowania Kancelarii.

Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • ciekawą pracę w zespole profesjonalistów.
Aplikacje prosimy przesyłać na adres:
[ukryte]
podając w tytule nr referencyjny OF/TR/10.23.

Obowiązek informacyjny:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Aleksander Skrzypiński prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Prawna Seneka z siedzibą w Gdańsku (80-425), ul. Mickiewicza 16/7, NIP: 584-175-45-56.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w tym  realizacji Państwa uprawnień, należy kontaktować się z Administratorem telefonicznie pod numerem [ukryte] , lub mailowo pod adresem [ukryte] .
  3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy.
  4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do zakończenia procesu rekrutacji.
  6. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym pomiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Pani/Pana danych będą posiadać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania obowiązków służbowych.
  7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  8.  Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.
  9. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.  

Prosimy o dodanie klauzuli:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 27.10.2023

Aktualizacja: 27.10.2023

Wróć do góry