Pracownik Recepcji

Ogłoszenie nieaktualne

Pracownik Recepcji

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Specjalista

Charakter pracy

Stacjonarna

Poszukujemy na stanowisko obsługi recepcji dla jednej z naszych spółek z branży finansowo-księgowej, w biurze głównym w Olivia Business Centre w Gdańsku. Spółka zatrudnia obecnie ponad 70 osób i oferuje usługi księgowe, finansowe oraz payroll.
DOŁĄCZ DO NAS!

Zakres obowiązków:

Mistrzowska obsługa połączeń telefonicznych i poczty, będziesz odpowiadać na wiadomości, przekazywać je dalej i udzielać wszystkim niezbędnych informacji.
Tworzenie dokumentów UPL i PEL – mamy dla Ciebie gotowe wzory, więc wystarczy tylko wpisać odpowiednie dane, a wszelkie dostępne u nas programy biurowe nie sprawią Ci żadnego kłopotu. Daleko im jeszcze do systemów NASA.
Zamawianie różnych niezbędnych rzeczy do biura, od długopisów, papieru i tonerów, aż po mleko i wodę. Musisz być na bieżąco, sprawdzając co się kończy, żebyśmy nie zostali bez tuszu do drukarek w najmniej odpowiednim momencie. Będziesz naszym superbohaterem zapewniając nam stały dostęp kawy w biurze.
Kontakt z naszym administratorem biura/ budynku – to Ty będziesz pilnować, czy wszyscy posiadają ważne karty wejściowe, czy nikt się nie zgubił w labiryncie biurowych korytarzy. A kiedy zabrzmi alarm ewakuacyjny, będziesz koordynować wszystkie akcje, żebyśmy wszyscy znaleźli się na miejscu spotkania, bez żadnych nieporozumień.
Multitasking – wiedząc, że recepcja to centrum dowodzenia biurem oraz wirujące miejsce pełne różnorodnych zadań, Twoje umiejętności w równoczesnym wykonywaniu wielu zadań staną się niesamowicie rozwinięte.
Twój najważniejszy obowiązek to sprawić, że każda osoba, która przekroczy próg naszego biura, opuści je z szerokim uśmiechem na twarzy. Twoja niesamowita energia i życzliwość będą jak magiczne zaklęcie, które rozprowadza pozytywną atmosferę wśród naszych gości. Będziesz naszym magazynem uśmiechów, pełnym pozytywnej aurą i radością, która promieniuje na każdego, kto do nas zawita!

Oczekiwania:

Doświadczenie w obszarze recepcji lub pracy na stanowisku o podobnym charakterze będzie dużym atutem. Szukamy kandydatów, którzy już posiadają pewne umiejętności i doświadczenie w obszarze obsługi gości oraz zarządzania recepcją.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista są kluczowe. Idealny kandydat będzie potrafił/a nawiązywać i utrzymywać pozytywne relacje z klientami, gośćmi i innymi członkami zespołu. Umiejętność jasnego i klarownego przekazywania informacji jest niezbędna.
Zorganizowanie i umiejętność zarządzania czasem są niezwykle ważne. Recepcjonista/-ka będzie odpowiadać za wykonywanie wielu zadań jednocześnie, więc umiejętność priorytetyzacji, skutecznego planowania i utrzymania porządku w pracy jest kluczowa.
Wysoce rozwinięta umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), jest wymagana. Umiejętność szybkiego uczenia się nowych programów i narzędzi będzie dodatkowym atutem.
Dyskrecja i zaufanie są niezwykle istotne.Często będziesz mieć dostęp do poufnych informacji i danych, dlatego oczekujemy pełnej dyskrecji i umiejętności zachowania tajemnicy.
Zorientowanie na klienta to kluczowa cecha. Idealny kandydat będzie potrafił/a zapewnić najwyższy poziom obsługi gości, będąc uprzejmym, życzliwym i pomocnym. Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania problemów klientów jest niezbędna.
Elastyczność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku są ważne. Musisz być gotowy na zmiany i przystosowanie się do różnych sytuacji.
Punktualność i odpowiedzialność są ważne. Oczekujemy, że idealny kandydat będzie zawsze gotowy/a do pracy na czas i podejmie pełną odpowiedzialność za powierzone mu/jej obowiązki.
Pozytywne podejście i entuzjazm są wręcz pożądane! Chcemy, abyś był osobą energiczną i przyjazną drugiemu człowiekowi, która przynosi pozytywną atmosferę do biura i sprawia, że nasi pracownicy i goście czują się mile widziani.

Oferujemy:

Stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę.
Przyjazne godziny pracy - zapewniamy stabilny grafik pracy w godz. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
Dynamiczną i przyjazną atmosferę pracy - zapewniamy inspirujące środowisko, w którym codziennie spotykasz nowych ludzi i możesz tworzyć pozytywne relacje z klientami i kolegami z zespołu.
Możliwość rozwoju zawodowego - oferujemy szanse rozwoju i doskonalenia umiejętności w obszarze obsługi gości, zarządzania recepcją oraz komunikacji interpersonalnej. Dajemy Ci możliwość zdobycia cennego doświadczenia i rozwijania się w dynamicznym środowisku.
Przyjazny zespół i wsparcie - będziesz częścią zgranego zespołu, który służy wzajemnym wsparciem i współpracą. Możesz liczyć na pomoc i mentorstwo od doświadczonych kolegów, którzy pomogą Ci osiągnąć sukces w Twojej roli.
Wspaniałe możliwości networkingowe - jako recepcjonistka będziesz miała/miał okazję nawiązywać kontakty z różnymi osobami, w tym z przedstawicielami innych firm czy gośćmi, co może otworzyć drzwi do nowych możliwości i poznania interesujących ludzi.
Możliwość wpływu na pozytywny wizerunek firmy - jako pierwszy punkt kontaktu dla gości, masz możliwość wpływania na pierwsze wrażenie, jakie odnoszą o naszej firmie. Twój profesjonalizm i życzliwość są kluczowe dla budowania pozytywnego wizerunku naszej organizacji.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 03.07.2023

Aktualizacja: 06.07.2023

Wróć do góry

Rozrywka

Transport

Ogłoszenia i praca

Pozostałe

Portal

Pracownik Recepcji

Pracownik Recepcji