Referent ds. administracyjnych

Ogłoszenie nieaktualne

Referent ds. administracyjnych

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Wynagrodzenie brutto

4400 zł - 4700 zł

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Opieka nad dziećmi

Poziom stanowiska

Pracownik umysłowy

Charakter pracy

Stacjonarna

Dyrektor Gdańskiego Domu Integracyjno-Rodzinnego
Ogłasza nabór na stanowisko Referenta ds. administracyjnych

Główne obowiązki:

terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami;
prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną GDIR,
gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń, pism, korespondencji oraz przekazywanie dokumentów do archiwum;
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
odbiór i wysyłanie przesyłek i korespondencji elektronicznej i papierowej;
sporządzanie cyklicznych, okresowych i doraźnych sprawozdań, pism, ewidencji, itp. zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Dyrektorem;
czuwanie nad obiegiem dokumentów i pism przychodzących i wychodzących;
obsługa administracyjna pracowników;
prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi;
prowadzenie ewidencji delegacji;
prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników;
prowadzenie bieżącego rejestru wychowanków,
przekazywanie dokumentów do archiwum;
dokonywanie zakupów na zlecenie Dyrektora, ewidencjonowanie środków trwałych i nietrwałych;
współpraca z podmiotami publicznymi i niepublicznymi wspomagającymi procesy opiekuńczo-wychowawcze w placówce- zgodnie z ustaleniami z Dyrektorem;
współpraca z inspektorem bhp;
sprawna obsługa i dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń biurowych;
dbałość o estetykę stanowiska i miejsca pracy;
wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, a nie objętych zakresem czynności.

Wymagania niezbędne:

wykształcenie średnie, min. 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym/sekretariat;
znajomość podstaw prawnych warunkującą sprawną realizację powierzonych zadań (Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Ustawa o pracownikach samorządowych);
umiejętność radzenia sobie ze stresem;
dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność;
ukierunkowanie na samodzielność w działaniu;
umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu Office.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej;
umiejętność pracy zespołowej;
chęć podnoszenia swoich kwalifikacji.

Wymagane dokumenty:

aktualne cv;
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w biurze Gdańskiego Domu Integracyjno-Rodzinnego, korespondencyjnie na adres:

Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny
ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4
80-245 Gdańsk
lub e-mail: [ukryte]
Kopertę należy opatrzyć dopiskiem „Nabór – referent ds. administracyjnych”.

Termin przyjmowania ofert: 11.12.2023 r.

Osoby spełniające ww. wymagania niezbędne zostaną powiadomione telefonicznie lub
poprzez e-mail o dalszych czynnościach w momencie rekrutacji na stanowisko
referenta. Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych, nie będą
informowane.
Złożonych ofert nie zwracamy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce Pracy: Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny

ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4
80-245 Gdańsk

Czas pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30
Rodzaj pracy: praca biurowa
Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 4400,00 zł – 4700,00 zł + wysługa lat
premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GDIR)
dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynasta pensja)
możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.