Ogłoszenia
Dodaj ogłoszenie
Ogłoszenia
Dodaj raport
Udostępnij na Linkedin
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Referent

Ogłoszenie nieaktualne

Referent

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Opieka nad dziećmi
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna

Referent w Gdańskim Domu Integracyjno-Rodzinnym

Zakres obowiązków:
  • terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną GDIR,
  • gromadzenie i właściwe przechowywanie zarządzeń, rozporządzeń, pism, korespondencji oraz przekazywanie dokumentów do archiwum;
  • prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
  • odbiór i wysyłanie przesyłek i korespondencji elektronicznej i papierowej;
  • sporządzanie cyklicznych, okresowych i doraźnych sprawozdań, pism, ewidencji, itp. zgodnie z bieżącymi ustaleniami z Dyrektorem;
  • czuwanie nad obiegiem dokumentów i pism przychodzących i wychodzących;
  • obsługa administracyjna pracowników;
  • prowadzenie listy obecności pracowników administracji i obsługi;
  • prowadzenie ewidencji delegacji;
  • prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami pracowników;
  • prowadzenie bieżącego rejestru wychowanków,
  • przekazywanie dokumentów do archiwum;
  • dokonywanie zakupów na zlecenie Dyrektora, ewidencjonowanie środków trwałych i nietrwałych;
  • współpraca z podmiotami publicznymi i niepublicznymi wspomagającymi procesy opiekuńczo-wychowawcze w placówce- zgodnie z ustaleniami z Dyrektorem;
  • współpraca z inspektorem bhp;
  • sprawna obsługa i dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń biurowych;
  • dbałość o estetykę stanowiska i miejsca pracy;
  • wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, a nie objętych zakresem czynności.
Oferujemy:
  • umowę o pracę - pełen etat (praca od pn do pt w godz. 7:30 - 15:30)
  • stabilne warunki pracy
  • przyjazne środowisko pracy
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach zawodowych
  • dodatek stażowy do wynagrodzenia
  • premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GDIR) 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynasta pensja)
  • możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.
Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie CV do dnia 04.12.2023 r. na adres
e-mail: [ukryte] dopiskiem „Oferta – Referent pełny etat”.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
  • Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny (GDIR) z siedzibą, ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4; 80-425 Gdańsk
Dane kontaktowe:
- ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4; 80-425 Gdańsk
- tel. 58 346 10 61
- e-mail: [ukryte]

Prosimy o dodanie klauzuli:

Składane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016):
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny z siedzibą w Gdańsku przy ul. ks. Józefa Zator-Przytockiego 4, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781).
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 20.11.2023

Aktualizacja: 20.11.2023

Wróć do góry