Specjalista ds. administracji i obsługi biura
Ogłoszenie nieaktualne
Specjalista ds. administracji i obsługi biura
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa a także na lotniskach.
Zadania:
Zadania:
- Bieżąca obsługa recepcji, w tym powitanie i obsługa gości;
- Wydawanie identyfikatorów, przepustek, rejestracja gości oraz obsługi technicznej;
- Obsługa spotkań biznesowych, w tym realizacja zamówień na cateringi, zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, czy organizacja drobnych eventów;
- Udział w projektach związanych z organizacją i działalnością biura;
- Odbiór, rejestracja oraz dystrybucja dokumentów i korespondencji;
- Kontrola i zamawianie zapasów biurowych, sprzętu, środków ochrony osobistej, odzieży roboczej oraz środków czystości;
- Facility management m.in. zgłaszanie usterek, awarii do zarządcy budynku czy monitorowanie systemów utrzymania budynku;
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji w biurze;
- Wsparcie w zadaniach związanych z obsługą administracyjną floty samochodowej;
- Wsparcie w procesie obsługi podróży służbowych pracowników i ich rozliczanie;
- Wykonywanie innych prac administracyjno- biurowych.
- Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2/C1);
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi narzędzi biurowych;
- Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
- Umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie;
- Wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
- Umiejętność pracy zespołowej;
- Samodzielność w realizowanych zadaniach;
- Wysoka kultura osobista;
- Mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.
- Elastyczny czas pracy;
- Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży;
- Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy;
- Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, program poleceń pracowniczych, owocowe przekąski, dofinansowanie do Multisport , Medicover, ubezpieczenia grupowego ;
- Firmową strefę relaksu - bilard, piłkarzyki, PS5, tenis stołowy.
- Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy
Data dodania ogłoszenia: 26.01.2024
Aktualizacja: 08.02.2024
Wróć do góry