Specjalista ds. administracyjnych
Ogłoszenie nieaktualne
Specjalista ds. administracyjnych
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa zlecenie,
Umowa na zastępstwo
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Asystent
Wymagania
:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B2 (bardzo dobrym)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Łatwość w nawiązywaniu pozytywnych relacji
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie oraz ewidencja gości przychodzących i wychodzących
- Zarządzanie kartami dostępu do obiektu
- Prowadzenie dokumentacji kart zasobów oraz ich archiwizacja
- Obsługa telefonów przychodzących
- Nadzór nad kalendarzem biurowym
- Współpraca z innymi działami
- Koordynacja obiegiem dokumentacji w biurze
- Tworzenie raportów dziennych
- Obsługa kurierów
Oferujemy
:
- Pracę na zastępstwa
- Godziny pracy 8:30 -16 30
- Praca w Gdańsku przy ulicy Grunwaldzkiej
- Pracę w dni robocze, pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Data dodania ogłoszenia: 14.11.2023
Aktualizacja: 13.12.2023
Wróć do góry