Specjalista w Centrum Nauki Experyment w Gdyni
Ogłoszenie nieaktualne
Specjalista w Centrum Nauki Experyment w Gdyni
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Księgowość
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Centrum Nauki Experyment w Gdyni ogłasza nabór na stanowisko: od Młodszego Specjalisty do Starszego Specjalisty.
Główne obowiązki:
Wykształcenie:
Wymagania niezbędne:
Oferujemy:
Składanie dokumentów:
CV należy składać drogą elektroniczną na adres [ukryte] , drogą pocztową lub osobiście w biurze Centrum Nauki Experyment, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, budynek W-K, pok. H127 – w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Centrum Nauki Experyment w Gdyni oferta pracy – FiK od Młodszego Specjalisty do Starszego Specjalisty” (biuro Centrum czynne jest od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00) do dnia 31.10.2023 r. Za dzień złożenia dokumentów uznaje się dzień dostarczenia dokumentów do Centrum Nauki Experyment w Gdyni. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Kandydatury będą rozpatrywane na bieżąco, tj. przed upływem zakończenia rekrutacji.
Główne obowiązki:
- kompleksowa obsługa zagadnień z zakresu informacji publicznej na potrzeby CNE, w tym prowadzenie BIP,
- kompleksowa obsługa zagadnień z zakresu kontroli zarządczej, koordynowanie działaniami z zakresu zarządzania ryzykiem oraz prowadzenia sprawozdawczości,
- obsługa zagadnień dotyczących pomocy publicznej, w szczególności w zakresie udzielanej CNE pomocy de minimis oraz przyznawanych CNE dotacji na realizację projektów unijnych i ministerialnych,
- wsparcie przy przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań zamówień publicznych w zakresie formalno-prawnym zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych,
- prowadzenie ewidencji zamówień udzielanych przez CNE, monitoring wydatków,
- przygotowanie projektów pism, zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów wewnętrznych,
- wsparcie przy prowadzeniu sprawozdawczości CNE.
Wykształcenie:
- Wyższe (preferowane wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne).
Wymagania niezbędne:
- przynajmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
- znajomość programu MS Office,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność, wysoka kultura osobista,
- zaangażowanie, odpowiedzialność, duża samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, skrupulatność,
- dodatkowym atutem będzie dobra znajomość języka angielskiego oraz znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w nowoczesnej instytucji kultury,
- pracę w zgranym i kreatywnym zespole,
- benefity pracownicze, m.in. dofinansowanie urlopu wypoczynkowego, bony podarunkowe, nagrody uznaniowe.
Składanie dokumentów:
CV należy składać drogą elektroniczną na adres [ukryte] , drogą pocztową lub osobiście w biurze Centrum Nauki Experyment, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, budynek W-K, pok. H127 – w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Centrum Nauki Experyment w Gdyni oferta pracy – FiK od Młodszego Specjalisty do Starszego Specjalisty” (biuro Centrum czynne jest od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00) do dnia 31.10.2023 r. Za dzień złożenia dokumentów uznaje się dzień dostarczenia dokumentów do Centrum Nauki Experyment w Gdyni. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Kandydatury będą rozpatrywane na bieżąco, tj. przed upływem zakończenia rekrutacji.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Dane osobowe
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Centrum Nauki Experyment w Gdyni, Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, biuro@experyment.gdynia.pl (dalej: CNE).
Wszelkie pytania, żądania lub zastrzeżenia dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać inspektorowi ochrony danych osobowych CNE:
iod@experyment.gdynia.pl, 58 72 73 985, +48 500 472 830.
2. Zakres danych i cele ich przetwarzania
Zakres danych żądanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, określa art. 221 § 1 Kodeksu pracy - imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Dodatkowe dane, poza wymienionymi powyżej, kandydat podaje dobrowolnie, z własnej inicjatywy.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) przeprowadzenia rekrutacji, dodatkowo dane wybranych kandydatów będą przetwarzane dalej na potrzeby:
b) zawarcia umowy,
c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na CNE w związku zawarciem umowy.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawy przetwarzania danych osobowych określa art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO:
a) dla celów określonych w pkt. 2 lit. a i b podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b RODO tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
b) dla celów określonych w pkt. 2 lit c podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z zapisami prawa;
c) jeśli w złożonym CV znajdą się dane dodatkowe podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a RODO - tj. zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona dobrowolnie poprzez zamieszczenie tych danych.
Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez przesłanie wiadomości na adres: rekrutacja@experyment.gdynia.pl lub iod@experyment.gdynia.pl.
Operacje przetwarzania danych dokonane przed cofnięciem zgody pozostaną zgodne z przepisami, także po jej wycofaniu.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych dla celów określonych w pkt 2 lit. a, b i c jest wymogiem ustawowym i warunkiem udziału w rekrutacji.
Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
5. Odbiorcy danych
Zebrane dane udostępnione zostaną wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane w imieniu CNE, wspomagającym CNE w realizacji określonych celów przetwarzania. Podmioty te nie są upoważnione do przetwarzania powierzonych danych w celach marketingowych.
CNE udostępni dane osobowe:
podmiotom współpracującym z CNE zakresie obsługi informatycznej (serwer poczty elektronicznej, sieć wewnętrzna CNE),
podmiotom świadczącym usługi pomocy prawnej,
organom państwowym, instytucjom prawnie umocowanym w uzasadnionych okolicznościach.
6. Przekazywanie danych
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. Okres przechowywania danych
Po zakończeniu rekrutacji CV oraz inne przekazane dane osobowe zostaną zniszczone.
Osoby wybrane zostaną osobno poinformowane o dalszym przetwarzaniu danych.
8. Prawa osób których dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od CNE dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje jej też prawo do przenoszenia danych.
9. Automatyczne podejmowanie decyzji
Zebrane dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Skarga
Każdej osobie która uzna, że w procesie przetwarzania jej danych osobowych przez CNE doszło do naruszenia przepisów prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Centrum Nauki Experyment w Gdyni, Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, biuro@experyment.gdynia.pl (dalej: CNE).
Wszelkie pytania, żądania lub zastrzeżenia dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać inspektorowi ochrony danych osobowych CNE:
iod@experyment.gdynia.pl, 58 72 73 985, +48 500 472 830.
2. Zakres danych i cele ich przetwarzania
Zakres danych żądanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, określa art. 221 § 1 Kodeksu pracy - imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Dodatkowe dane, poza wymienionymi powyżej, kandydat podaje dobrowolnie, z własnej inicjatywy.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) przeprowadzenia rekrutacji, dodatkowo dane wybranych kandydatów będą przetwarzane dalej na potrzeby:
b) zawarcia umowy,
c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na CNE w związku zawarciem umowy.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawy przetwarzania danych osobowych określa art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO:
a) dla celów określonych w pkt. 2 lit. a i b podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b RODO tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
b) dla celów określonych w pkt. 2 lit c podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z zapisami prawa;
c) jeśli w złożonym CV znajdą się dane dodatkowe podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a RODO - tj. zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona dobrowolnie poprzez zamieszczenie tych danych.
Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez przesłanie wiadomości na adres: rekrutacja@experyment.gdynia.pl lub iod@experyment.gdynia.pl.
Operacje przetwarzania danych dokonane przed cofnięciem zgody pozostaną zgodne z przepisami, także po jej wycofaniu.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych dla celów określonych w pkt 2 lit. a, b i c jest wymogiem ustawowym i warunkiem udziału w rekrutacji.
Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
5. Odbiorcy danych
Zebrane dane udostępnione zostaną wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane w imieniu CNE, wspomagającym CNE w realizacji określonych celów przetwarzania. Podmioty te nie są upoważnione do przetwarzania powierzonych danych w celach marketingowych.
CNE udostępni dane osobowe:
podmiotom współpracującym z CNE zakresie obsługi informatycznej (serwer poczty elektronicznej, sieć wewnętrzna CNE),
podmiotom świadczącym usługi pomocy prawnej,
organom państwowym, instytucjom prawnie umocowanym w uzasadnionych okolicznościach.
6. Przekazywanie danych
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. Okres przechowywania danych
Po zakończeniu rekrutacji CV oraz inne przekazane dane osobowe zostaną zniszczone.
Osoby wybrane zostaną osobno poinformowane o dalszym przetwarzaniu danych.
8. Prawa osób których dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od CNE dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje jej też prawo do przenoszenia danych.
9. Automatyczne podejmowanie decyzji
Zebrane dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Skarga
Każdej osobie która uzna, że w procesie przetwarzania jej danych osobowych przez CNE doszło do naruszenia przepisów prawa, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 12.10.2023
Aktualizacja: 17.10.2023
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Ksiegowa/-y
Gdańsk, Chełm
Główna księgowa / Główny księgowy
Gdańsk, Chełm
Stażysta w dziale księgowości
Gdańsk, MATARNIA
Zatrudnię księgowego/księgową
Kartuzy
Wróć do góry