Asystent/ Asystentka - Sekretarz/ Sekretarka
Ogłoszenie podstawowe
Asystent/ Asystentka - Sekretarz/ Sekretarka
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Służba zdrowia
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Twój zakres obowiązków
- kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizowanie prac administracyjno-biurowych;
- koordynowanie obiegu i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji;
- bezpośredni, telefoniczny i mailowy kontakt klientami, kontrahentami, urzędami;
- współpraca z działem księgowości i innymi działami;
- koordynacja dostaw materiałów biurowych i utrzymanie zapasów;
- właściwa obsługa poufnych i wrażliwych informacji;
- wykonywanie innych zadań administracyjnych lub organizacyjnych zgodnie z potrzebami.
- minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowiskach sekretarskich/asystenckich/w obszarze administracji;
- umiejętność pracy z dokumentacją;
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie;
- obsługa pakietu MS Office;
- komunikatywność;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- wysoka kultura osobista;
- poufność i dyskrecja w obszarze dostępnych informacji;
- dokładność i precyzja w wykonywaniu obowiązków;
- zaradność i inicjatywa;
- znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych.
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (od 8:00 do 15:35);
- stabilne zatrudnienie, stawiamy na długotrwałe relacje;
- prywatne ubezpieczenie za życie;
- świadczenie urlopowe;
- pracę w przyjaznym zespole.
Informacje o firmie
Celem działania Miejskiej Stacji Pogotowia Ratunkowego z Przychodnią w Sopocie jest zapewnienie pacjentom profesjonalnej opieki medycznej w zakresie kompleksowej diagnostyki, leczenia, profilaktyki oraz promowania zachowań prozdrowotnych.
Misja naszego pogotowia brzmi:
„Dbałość o zdrowie i jakość usług medycznych, naszą odpowiedzią na potrzeby zdrowotne Sopocian i gości odwiedzających nasze miasto .”
Misja naszego pogotowia brzmi:
„Dbałość o zdrowie i jakość usług medycznych, naszą odpowiedzią na potrzeby zdrowotne Sopocian i gości odwiedzających nasze miasto .”
Prosimy o dodanie klauzuli:
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz
o przysługujących Państwu prawach:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest SPZZOZ MSPR z Przychodnią w Sopocie. z siedzibą 81-756
Sopot, ul. Bolesława Chrobrego 10, nr telefonu: 58 5558103 , e-mail: sekretariat@msprsopot.pl
reprezentowany przez Dyrektora jednostki;
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo
kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@msprsopot.pl lub na adres siedziby Administratora;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana
danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych
w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww.
zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest
niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych (nie objętych wymaganiami
określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest w pełni dobrowolne;
5. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone
do jego akt osobowych.
Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały
umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat,
a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane na ich wniosek lub odbierane osobiście przez
zainteresowanych w okresie pół roku od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Następnie dokumenty zostaną
komisyjnie zniszczone.
6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie
obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w
zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji
Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Jednostki na okres trzech miesięcy. Państwa dane są przekazywane
podmiotom świadczącym usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych
i programów dziedzinowych w SPZZOZ MSPR z Przychodnią w Sopocie;
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Wniesienie żądania usunięcia danych jest
równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na
przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. W przypadku uznania, że przewarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem
przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul.
Stawki 2).
9. Nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu
o otrzymane dane osobowe.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.
11. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody informuję jak następuje: W każdej chwili
przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie
wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej
wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na
adresy wskazane w pkt 1.
Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesach
rekrutacji, możecie Państwo w tym zakresie skorzystać z poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wskazano w ogłoszeniu
rekrutacyjnym, a zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji przez SPZZOZ
MSPR z Przychodnią w Sopocie.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 02.04.2024
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
SP ZZOZ Miejska Stacja Pogotowia Ratunkowego z Przychodnią w Sopocie
Wróć do góry