Asystent / Asystentka zarządu
Ogłoszenie podstawowe
Gdańsk Letnica
Załogowa 17 Asystent / Asystentka zarządu Umowa o pracę
Załogowa 17 Asystent / Asystentka zarządu Umowa o pracę
obserwuj
Asystent / Asystentka zarządu
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Stanowiska asystenckie,
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie administracją firmy czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura.
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego.
- Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
- Organizacja i obsługa spotkań firmowych oraz z klientami.
- Bieżąca realizacja codziennych prac wyznaczanych przez Zarząd.
- Organizacja podróży służbowych, tj. zakup biletów podróży, nadzór nad rezerwacjami, odprawami oraz dystrybucją dokumentów podróży, rezerwacja hoteli.
- Przygotowywanie rozliczeń i porządkowanie dokumentacji.
- Administracyjne wsparcie dla pracowników, przygotowywanie miejsc pracy dla nowych pracowników.
- Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.
- Kontakty z dostawcami i kontrahentami.
- Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
- Prowadzenie kalendarzy, harmonogramów prac zarządu.
- Wsparcie Zarządu w zakresie kreowania wizerunku formy oraz innych działań marketingowych.
- Minimum 5 letnie doświadczenie na takim samych lub podobnym stanowisku pracy.
- Wykształcenie minimum średnie.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętności organizacyjne, proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność, umiejętności analityczne, dokładność.
- Odporność na stres oraz umiejętność sprawnego rozplanowywania czasu pracy - ustalanie priorytetów dla poszczególnych zadań.
- Doskonała znajomość pakietu Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
- Zaangażowanie, inicjatywa i dokładność w wykonywaniu zadań.
- Prawo jazdy kat. B.
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia.
- Elastyczna forma zatrudnienia.
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz innowacyjnych rozwiązań.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Pracę w nowoczesnej firmie o zasięgu międzynarodowym.
- Pracę w prężnym i energicznym zespole.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- EMMCO Pomorze E&C jest specjalistyczną firmą inżynierską zajmującą się wykonawstwem prac spawalniczo – monterskich, nadzorami inwestorskimi i kompleksową obsługą inwestycji budowlanych, projektowaniem i ekspertyzami technicznymi jak również wynajmem personelu inżynierskiego, badawczego, produkcyjnego oraz budowlanego w szerokim spektrum specjalizacji. Realizujemy swoje usługi zarówno na rynku polskim jak i europejskim (ze szczególnym uwzględnieniem rynku norweskiego).
Prosimy o dodanie klauzuli:
Klikając w przycisk Aplikuj lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EMMCO POMORZE E&C Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą w: Załogowa 17, 80-557 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 07.06.2024
Aktualizacja: 07.06.2024
Zgłoś
Zobacz inne oferty od EMMCO POMORZE E&C
Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych
Ogłoszenie podstawowe
Aktualizacja: 13 dni temu
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Zobacz dane kontaktowe
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry