Asystent Biura

Ogłoszenie podstawowe

Gdańsk
Azymutalna 9 Asystent Biura Umowa o pracę, Kontrakt B2B

obserwuj

Asystent Biura

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Kontrakt B2B

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

W związku z rozwojem biura, poszukujemy nowych pracowników do naszego zespołu.
Zapraszamy do wysyłania zgłoszeń na stanowisko:
Asystent Biura
Miejsce pracy: Gdańsk

Oczekiwania:

Umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem biura,
Znajomość pakietu MS Office,
Umiejętność sporządzania pism i redagowania,
Chęć ciągłego rozwoju i doskonalenia swojego środowiska pracy,
Mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi formalnoprawnej w obszarze zamówień publicznych,
Prawo jazdy kategorii B,
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
Umiejętność współpracy i kooperacji z klientami, podwykonawcami, dostawcami, pracownikami itp.,
Elastyczność w zakresie wykonywanych działań.

Do obowiązków nowego pracownika będzie należało, w szczególności:

Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych, prowadzenie sekretariatu biura,
Wysyłanie, przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (rozdysponowanie w firmie),
Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowej i ofertowej,
Monitorowanie serwisów internetowych w zakresie ogłaszanych przetargów zgodnych z profilem firmy,
Dbałość o wizerunek firmy (w relacji z klientami, partnerami),
Zarządzanie przestrzenią biurową (wsparcie w dostosowywaniu do potrzeb pracy),
Archiwizacja dokumentacji firmowej,
Organizacja zaopatrzenia biura w artykuły biurowe i spożywcze
Organizacja i obsługa spotkań w siedzibie firmy,
Współpraca z pozostałymi członkami zespołu i wspieranie ich w realizacji wybranych zadań.

Oferujemy:

Stabilne warunki zatrudnienia wraz z pakietem benefitów,
Możliwość osobistego rozwoju, szkoleń,
Otwartość na pomysły i inicjatywy pracowników,
Wzrost wyzwań wraz ze wzrostem doświadczenia,
Współpracę opartą na uczciwych zasadach oraz szczerej i otwartej komunikacji.
Dobre narzędzia do pracy na zajmowanym stanowisku.

Aplikacje zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres: r...@ibg.g... Wyświetl e-mail z dopiskiem „Asystent Biura”

Informacje o firmie

Industria Project specjalizuje się w projektowaniu obiektów użyteczności publicznej (w tym obiektów służby zdrowia) oraz obiektów przemysłowych i rafineryjnych. Nasze projekty realizujemy zarówno w Polsce jak i zagranicą.

Prosimy o dodanie klauzuli:

CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko Asystent Biura ogłoszonego przez firmę INDUSTRIA Project Sp. z.o.o. (ul. Azymutalna 9, 80-298 Gdańsk). Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie, że zgadzam się na przechowywanie moich danych osobowych przekazanych na ww. cel przez okres 2 lat od dnia dzisiejszego oraz, że zostałam/-em poinformowana/-y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie."

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 29.05.2024

Aktualizacja: 14.06.2024

Zgłoś