Asystentka Biura

Jeśli jesteś osobą ambitną, godną zaufania, lojalną oraz dyskretną i poszukujesz stanowiska pracy, gdzie będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności, wykazać się w pracy jako kulturalna, elokwentna i dobrze zorganizowana osoba, która dba w firmie o prawidłowy obieg informacyjny oraz nie boi się wyzwań i potrafi w sposób otwarty i z pełną kulturą osobistą rozmawiać z ludźmi zarówno przez telefon jak i stacjonarnie. Mile widziana osoba odważna, pewna siebie oraz taka, która nie boi się podejmować nowych wyzwań. Status studenta będzie atutem (studia zaoczne). Poszukujemy osoby samodzielnej, uporządkowanej, której można powierzyć pracę z dokumentami i która potrafi w sposób uporządkowany pracować i dbać o otaczające środowisko pracy. Wymagania:  Doświadczenie i zainteresowanie nieruchomościami  lub podstawowa znajomości branży;doświadczenie w pracy w sprzedaży lub w biurze Komunikatywność;Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny) mile widziany własny samochódWysoka kultura osobistaZaangażowanie w pracę oraz wysoka determinacja i motywacja;ogólna znajomość topografii Gdańskaumiejętność zorganizowania oraz samodzielnego planowania pracy i działania pod presją czasu znajomość topografii Trójmiasta,umiejętność i łatwość w kontaktach interpersonalnych,silna motywacja i duże zaangażowanie oraz pracowitośćmile widziane status studenta i wiek poniżej 26 roku życia wykształcenie minimum średnieCo oferuje nasza firma: Wynagrodzenie stałe w oparciu o zatrudnienie na umowę zleceniepodstawowe wynagrodzenie uzależnione od pozyskanych ofert dla biuraSzkolenia wdrażające oraz szkolenia dodatkowe uzupełniające pozwalające na ciągły rozwój własnej osoby, a także codzienny nadzór i wsparcie w wykonywaniu działań z zakresu kompleksowej obsługi klienta, a także pozyskiwania nowego klienta, utrzymywania relacji z klientem oraz procesu sprzedażowego oraz posprzedażowegoZaplecze prawne oraz doradztwo w zakresie wiedzy z tematyki nieruchomości i sprzedażymożliwość rozwoju własnej osoby oraz awansowania w oparciu o godne i uczciwą współpracę dla naszej firmy, a także solidne podejście do budowania oraz reprezentowania jej marki na rynkuZapewniamy:TelefonLaptopAparat fotograficznyMateriały szkoleniowe i marketingowe;Pracę w przyjaznym środowisku i dobrej atmosferzeZakres powierzonych obowiązków i zadań:Codzienna obsługa telefonu firmowego Promowanie i dbałość o wizerunek firmy Porządkowanie dokumentów w sposób chronologiczny i posegregowanyArchiwizacja, skanowanie oraz podłączanie  dokumentów do systemuWysyłanie faktur do Działu Księgowego z podziałem na poszczególne miesiące oraz lataWysyłanie faktur do KlientówPrzygotowywanie statystyk oraz raportów tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych. Nadzorowanie terminów transakcji i organizacja potrzebnej  dokumentacji oraz informowanie Klientów o potrzebnych dokumentach pozostałych do zawarcia umów w oparciu o stały kontakt ze Stronami umowy.Współpraca z Kancelariami NotarialnymiPrzygotowywanie ofert mieszkańObecność u notariusza oraz wydanie lokaluAktualizacja informacji w postaci tabel oraz zestawienia Przygotowywanie dokumentacji dla PracownikówDbanie o zaparzenie i wyposażenie  biura Inne zadania związane z organizacją i zarządzaniem biuremPomoc przy umowach przedwstępnych w elastycznych godzinach pracy CV wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych proszę wysłaćna adres e-mail:   w tytule wiadomości proszę o dopisek "BIURO"Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny na numer firmowy.Informacje o firmieFirma AGhouse jest firmą działającą na rynku nieruchomości od 2016 roku. Posiadamy duże doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie sprzedaży, kupna oraz wynajmu nieruchomości.Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów zajmujemy się kompleksową obsługą klientów indywidualnych, firm inwestycyjnych oraz sektora deweloperskiego. Nasza firma posiada bogate doświadczenie w transakcjach pośrednictwa w zakresie sprzedaży, kupna, a także wynajmu mieszkań, lokali i dużych obiektów komercyjnych, a także sprzedaży działek.Co wyróżnia nas spośród innych biur nieruchomości?PASJA I DUŻE DOŚWIADCZENIE!Nie ma transakcji, która jest niemożliwa dla naszych specjalistów- lubimy wyzwania i każde z nich chętnie podejmiemy.PASJA to jest coś co nami kieruje przy podejmowaniu każdego zlecenia.SATYSFAKCJA naszych klientów jest dla nas najważniejsza i jest największą nagrodą za nasz wysiłek i zaangażowanie rozwiązywanie Państwa problemów.Nasza firma dba o JAKOŚĆ Państwa usług, stąd nasi doradcy są optymistycznie nastawieni do każdego klienta oraz regularnie podnoszą swoje kwalifikacje poprzez uczestniczenie w różnego rodzaju szkoleniach i konferencjach, aby służyć Państwu zarówno wiedzą merytoryczną jak i praktyczną.Zapraszamy Państwa do kontaktu telefonicznie, mailowo lub poprzez poniższy formularz kontaktowy