Asystent/ka ds. administracji

Ogłoszenie podstawowe

Gdańsk Oliwa Asystent/ka ds. administracji Umowa o pracę

obserwuj

Asystent/ka ds. administracji

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne,

Prawo

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Orzeczenie o niepełnosprawności

Tak

Dla jednego z naszych Partnerów poszukujemy Osoby o rozwiniętych umiejętnościach interpersonalnych.
Jeżeli jesteś Osobą komunikatywną i potrafisz odnaleźć się w nowym środowisku pracy - jest to praca dla Ciebie!

Zalety i benefity:

Umowa o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
Pełne wdrożenie w obowiązki zawodowe: poznasz specyfikę pracy w Dziale Prawnym, nasze procedury i regulaminy, które ułatwią zrozumienie działania firmy;
Spersonalizowana ścieżka rozwoju: oferujemy szkolenia online i programy rozwojowe w ramach wewnętrznego projektu;
Samodzielność: dajemy Ci przestrzeń do zarządzania swoim czasem pracy, priorytetami i dzielenia się swoimi pomysłami;
Praca w zgranym zespole: cenimy współpracę i wspólnie dążymy do osiągania celów;
Kultura organizacji oparta na feedbacku i wymianie wiedzy: Twoje zdanie ma znaczenie, a dzielenie się doświadczeniem to ważny element naszej firmy;
Opieka Medyczna PolMed, Karta sportowa Multisport, Dodatkowe ubezpieczenie;
Wsparcie psychologiczne dla pracownika i jego rodziny;
Wspólne świętowanie urodzin oraz jubileuszy zatrudnienia;
Mikołajki, Dzień Dziecka;
Integracje i wyjazdy firmowe.

Zadania i obowiązki:

Weryfikacja kompletności dokumentacji handlowej przesyłanej do Działu Prawnego,
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach działu,
Obsługa administracyjna działu (skanowanie, kserowanie dokumentów, rejestrowanie dokumentów w systemach wewnętrznych, archiwizacja dokumentacji),
Kompletowanie załączników do pism oraz umów,
Dbanie o zaopatrzenie działu w materiały biurowe,
Wspieranie pracowników merytorycznych działu w codziennych czynnościach,
Kontakt z Zarządem w zakresie uzyskiwania niezbędnych podpisów pod dokumentami przygotowanymi przez Dział Prawny.

Oczekiwania:

Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowany ukończony kierunek studiów administracyjnych);
Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin do pracy stacjonarnej w gdańskiej Oliwie;
Zaangażowanie oraz chęć zdobycia doświadczenia w zakresie administracyjno-prawnym;
Język angielski na poziomie B1;
Pakiet MS Office (Word, Excel);
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów;
Skrupulatność i pro-aktywność;
Umiejętność do współpracy w zespole;
Mile widziane: 1) doświadczenie na podobnym stanowisku, 2) orzeczenie o niepełnosprawności, 3) chęć przystąpienia do projektu aktywizującego zawodowo.

Jeśli zainteresowała Cię ta oferta pracy wyślij swoje CV na adres: l...@faz.o... Wyświetl e-mail

Zabezpieczenie anty-spamowe

lub e...@faz.o... Wyświetl e-mail

Zabezpieczenie anty-spamowe

TYTUŁ MAILA: Asystent/ka ds. administracji z Orzeczeniem o Niepełnosprawności

Pierwszy etap rekrutacji odbywa się we Wrzeszczu. Miejsce pracy: Oliwa.
Osoby odpowiedzialne za rekrutację na to stanowisko: Lucyna Biełous i Ewa Jatczyszyn.

Informacje o firmie

Fundacja Aktywności Zawodowej od 2008 roku wspiera Osoby z Niepełnosprawnościami i ich Pracodawców na rynku pracy. Działalność skupiamy wokół aktywizacji i rehabilitacji zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w szczególności osób z niepełnosprawnością.
Nasze działania polegają przede wszystkim na pośrednictwie pracy, doradztwie zawodowym, wsparciu psychologicznym, organizowaniu szkoleń zawodowych oraz staży. Organizujemy również giełdy pracy. Jesteśmy wpisani do rejestru agencji zatrudnienia oraz rejestru instytucji szkoleniowych.

Data dodania ogłoszenia: 24.06.2024

Aktualizacja: 24.06.2024

Zgłoś