Asystentka Rektora
Ogłoszenie podstawowe
Asystentka Rektora
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa na zastępstwo
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Stanowiska asystenckie,
Edukacja / Nauka
Poziom stanowiska
Specjalista,
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Nr ref: Biuro/R
Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Gdyni poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystentka Prezydenta i Rektora
Umowa na zastępstwo.
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres odpowiedzialności:
· Wsparcie Władz uczelni w wykonywanych zadaniach, w tym m.in. w przygotowanie zarządzeń i ich publikacja, kompleksowa obsługa spraw administracyjnych,
· Przygotowywanie pism, protokołów, raportów, prezentacji,
· Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, obsługa korespondencji,
· Udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Rektora np. posiedzenie Senatu, Inauguracja Roku Akademickiego, itp.
· Prowadzenie kalendarza Władz uczelni, organizacja i obsługa spotkań,
· Organizacja wyjazdów służbowych Władz Uczelni,
· Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie zleconym przez przełożonego,
· Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie Biura.
Od kandydatów oczekujemy:
· Wyższego wykształcenia,
· Minimum 2-letniego doświadczenia pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym,
· Umiejętności biegłego tworzenia oraz redagowania pism (m.in. protokołów i oficjalnych pism),
· Bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu Office,
· Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
· Wysokiej kultury osobistej, samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy pod presją,
· Dyspozycyjności.
Oferujemy:
· Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
· Pracę w profesjonalnym i przyjaznym otoczeniu, wśród wybitnych profesorów, znakomitych naukowców i opiniotwórczych ekspertów,
· Miejsce parkingowe,
· Pracę w przyjaznej atmosferze w kilkuosobowym zespole;
· Zniżki na studia magisterskie, podyplomowe dla pracownika,
· Bezpłatne kursy językowe,
· Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
Zainteresowane osoby, spełniające powyższe kryteria, prosimy o przysłanie CV
na adres p...@wsaib.pl Wyświetl e-mail z dopiskiem ( Biuro Rektora )
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Asystentka Prezydenta i Rektora
Umowa na zastępstwo.
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres odpowiedzialności:
· Wsparcie Władz uczelni w wykonywanych zadaniach, w tym m.in. w przygotowanie zarządzeń i ich publikacja, kompleksowa obsługa spraw administracyjnych,
· Przygotowywanie pism, protokołów, raportów, prezentacji,
· Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, obsługa korespondencji,
· Udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Rektora np. posiedzenie Senatu, Inauguracja Roku Akademickiego, itp.
· Prowadzenie kalendarza Władz uczelni, organizacja i obsługa spotkań,
· Organizacja wyjazdów służbowych Władz Uczelni,
· Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie zleconym przez przełożonego,
· Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie Biura.
Od kandydatów oczekujemy:
· Wyższego wykształcenia,
· Minimum 2-letniego doświadczenia pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym,
· Umiejętności biegłego tworzenia oraz redagowania pism (m.in. protokołów i oficjalnych pism),
· Bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu Office,
· Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
· Wysokiej kultury osobistej, samodzielności, bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności pracy pod presją,
· Dyspozycyjności.
Oferujemy:
· Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
· Pracę w profesjonalnym i przyjaznym otoczeniu, wśród wybitnych profesorów, znakomitych naukowców i opiniotwórczych ekspertów,
· Miejsce parkingowe,
· Pracę w przyjaznej atmosferze w kilkuosobowym zespole;
· Zniżki na studia magisterskie, podyplomowe dla pracownika,
· Bezpłatne kursy językowe,
· Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
Zainteresowane osoby, spełniające powyższe kryteria, prosimy o przysłanie CV
na adres p...@wsaib.pl Wyświetl e-mail
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez WSAiB w Gdyni.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 11.04.2024
Zgłoś
Zobacz inne oferty od ogłoszeniodawcy
Pracownik Dziekanatu
Ogłoszenie podstawowe
Aktualizacja: 14 dni temu
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
WSAiB Gdynia
Wróć do góry