Asystentka Zarządu/Sekretarka

Ogłoszenie nieaktualne

Asystentka Zarządu/Sekretarka

Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Automatyka,
Praca w Polsce
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Twój zakres obowiązków
  • Przyjmowanie dokumentów od jednostek organizacyjnych i ich obsługa zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej firmy
  • Obsługa skrzynki e-mail i kalendarza spotkań,
  • Formalna obsługa kooperantów (umowy, rachunki, ewidencja),
  • Organizowanie wyjazdów służbowych pracowników,
  • Organizacja i obsługa konferencji, narad i spotkań
  • Ewidencja prac i sprawozdawczość w projektach dotowanych,
  • Archiwizacja dokumentacji
  • Zarządzanie flotą samochodową firmy
  • Przygotowywanie treści do mediów społecznościowych,
  • Udzielanie informacji dla zainteresowanych o zakresie działalności i usługach firmy
  • Koordynowanie usług utrzymania budynku biurowego,
  • Właściwe reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych
  • Organizacja ruchu interesantów
  • Onboarding nowych pracowników.
Nasze wymagania
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
  • Umiejętności organizacyjne i operacyjne, nastawienie na realizację celów
  • Samodzielność w działaniu
  • Przyjazne usposobienie
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B
To oferujemy
  • Pracę w stabilnej firmie będącej liderem w swoim obszarze działania
  • Przyjazną atmosferę w zgranym i otwartym zespole
  • Możliwości rozwoju i zdobycia doświadczenia w firmie działającej na rynku międzynarodowym
 
  • Udział w szkoleniach
  • Pakiet Medyczny MEDICOVER, kartę Multisport, zajęcia sportowe w siedzibie firmy, ubezpieczenie grupowe, spotkania integracyjne, dni tematyczne i konkursy pracownicze, okazjonalne poczęstunki
Informacje o firmie
Jesteśmy polską firmą specjalizującą się w integracji nowoczesnych technologii z branży morskiej i przemysłu obronnego, a także usługach serwisowych, badawczych oraz projektowych. Jesteśmy również autoryzowanym przedstawicielem światowych producentów sprzętu o przeznaczeniu cywilnym i wojskowym. W swoim portfolio posiadamy produkty z dziedziny elektroniki morskiej, automatyki okrętowej, sieci teleinformatycznych i systemów łączności.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.enamor.pl.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Enamor Sp. z o.o. z siedzibą w: Inżynierska 1, 81-512 Gdynia (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: odo@enamor.pl.
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 06.03.2024

Aktualizacja: 06.06.2024

Wróć do góry