Asystentka Zarządu/Sekretarka

Ogłoszenie podstawowe

Gdynia Orłowo
Inżynierska 1 Asystentka Zarządu/Sekretarka Umowa o pracę

obserwujesz

Asystentka Zarządu/Sekretarka

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Automatyka,

Praca w Polsce

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Twój zakres obowiązków

Przyjmowanie dokumentów od jednostek organizacyjnych i ich obsługa zgodnie z obowiązującymi procedurami
Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej firmy
Obsługa skrzynki e-mail i kalendarza spotkań,
Formalna obsługa kooperantów (umowy, rachunki, ewidencja),
Organizowanie wyjazdów służbowych pracowników,
Organizacja i obsługa konferencji, narad i spotkań
Ewidencja prac i sprawozdawczość w projektach dotowanych,
Archiwizacja dokumentacji
Zarządzanie flotą samochodową firmy
Przygotowywanie treści do mediów społecznościowych,
Udzielanie informacji dla zainteresowanych o zakresie działalności i usługach firmy
Koordynowanie usług utrzymania budynku biurowego,
Właściwe reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych
Organizacja ruchu interesantów
Onboarding nowych pracowników.

Nasze wymagania

Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
Umiejętności organizacyjne i operacyjne, nastawienie na realizację celów
Samodzielność w działaniu
Przyjazne usposobienie
Mile widziane prawo jazdy kat. B

To oferujemy

Pracę w stabilnej firmie będącej liderem w swoim obszarze działania
Przyjazną atmosferę w zgranym i otwartym zespole
Możliwości rozwoju i zdobycia doświadczenia w firmie działającej na rynku międzynarodowym

Udział w szkoleniach
Pakiet Medyczny MEDICOVER, kartę Multisport, zajęcia sportowe w siedzibie firmy, ubezpieczenie grupowe, spotkania integracyjne, dni tematyczne i konkursy pracownicze, okazjonalne poczęstunki

Informacje o firmie

Jesteśmy polską firmą specjalizującą się w integracji nowoczesnych technologii z branży morskiej i przemysłu obronnego, a także usługach serwisowych, badawczych oraz projektowych. Jesteśmy również autoryzowanym przedstawicielem światowych producentów sprzętu o przeznaczeniu cywilnym i wojskowym. W swoim portfolio posiadamy produkty z dziedziny elektroniki morskiej, automatyki okrętowej, sieci teleinformatycznych i systemów łączności.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.enamor.pl.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Enamor Sp. z o.o. z siedzibą w: Inżynierska 1, 81-512 Gdynia (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: odo@enamor.pl.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 06.03.2024

Aktualizacja: 06.06.2024

Zgłoś