Kierownik Działu Organizacyjnego

Deweloper: Alter Investment

Ogłoszenie nieaktualne

Kierownik Działu Organizacyjnego

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Wsparcie administracyjne

Wymagania:

co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w renomowanej firmie związanej z nieruchomościami (w szczególności deweloperskiej) albo w kancelarii prawnej
wykształcenie prawnicze – warunek konieczny (aplikacje nie spełniające tego warunku nie będą rozpatrywane)!
skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność
wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacji z należytą starannością
komunikatywność i wysoka kultura osobista
wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów
inicjatywa w działaniu, odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
prawo jazdy kat. B

Kluczowe zadania

zarządzanie funkcją compliance oraz kompleksowe prowadzenie spraw organizacyjno-finansowych Spółki, w tym jej sekretariatu i wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej Spółki i Zarządu
koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników działu organizacyjnego
reprezentowanie – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa – Spółki i podmiotów powiązanych przy zawieraniu umów z kontrahentami
przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wewnętrznych
przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń organów korporacyjnych Spółki oraz podmiotów powiązanych
przygotowywanie projektów umów, zarządzeń, uchwał, pism i innych dokumentów
zlecanie notariuszom przygotowywania projektów umów i innych dokumentów sporządzanych w formie aktu notarialnego
weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do działu organizacyjnego przez działy operacyjne Spółki oraz jej kontrahentów
rejestrowanie formalnoprawnych obowiązków Spółki określonych w zawieranych umowach lub otrzymywanych decyzjach organów władzy publicznej i ich realizacja lub monitorowanie wykonania przez działy operacyjne
monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce
opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami
monitorowanie przepływów pieniężnych Spółki oraz terminowości, kompletności i prawidłowości cyklicznych sprawozdań finansowych i innych dokumentów sporządzanych przez księgowość Spółki, a także zarządzanie przepływami pieniężnymi w powierzonym zakresie
zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych, w tym w programie finansowo-księgowym
organizacja i zapewnienie terminowej realizacji obowiązków Pracodawcy w sprawach kadrowych, związanych z BHP oraz ze sprawozdawczością Spółki
sporządzanie raportów i rejestrów zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce
administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
dbanie o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów wewnątrz organizacji, a także w relacjach z kontrahentami
współpraca z innymi działami Spółki, w szczególności z działem finansowo-księgowym, działem przygotowania inwestycji i działem sprzedaży