Koordynator/ Koordynatorka biura
Ogłoszenie nieaktualne
Koordynator/ Koordynatorka biura
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa zlecenie,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Zarządzanie biurem,
Zarządzanie nieruchomością
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Rekrutacja online
Tak
Zakres obowiązków:
- nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura,
- ewidencja i rozliczanie faktur,
- zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentów (przygotowywanie korespondencji wychodzącej, rejestrowanie korespondencji przychodzącej, przekazywanie dokumentów),
- obsługa gości i spotkań biznesowych,
- opieka i bieżąca kontrola stanu technicznego biura, koordynacja ewentualnych napraw/ remontów,
- współpraca z firmami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie administracyjno-organizacyjnym (m.in. serwis sprzątający, kurierzy, zaopatrzenie),
- wsparcie działów wewnętrznych firmy, dbanie o komunikację z naszymi współpracownikami, odpowiadanie na ich zapytania i prośby,
- zapewnienie innego wsparcia administracyjnego i wspieranie dodatkowych projektów, gdy jest to konieczne,
- zarządzanie wynajmem sal konferencyjnych na przestrzeni biura.
- wysoko rozwinięte umiejętności: koordynowania, planowania i organizacji,
- samodzielność w działaniu,
- czynne prawo jazdy kat. B,
- bardzo dobra komunikacja interpersonalna oraz nastawienie na budowanie dobrych relacji,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- otwartość na nowe technologie w zakresie komunikacji, zarządzania informacją, zarządzania biurem,
- wykształcenie minimum średnie.
- stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
- uczestnictwo w rozwoju największego w Trójmieście Centrum Biznesowego,
- długoterminową współpracę,
- wynagrodzenie adekwatne do umiejętności,
- atrakcyjny pakiet benefitów (ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny, karta Multisport i inne).
Informacje o firmie
Olivia Centre to prestiżowe i tętniące życiem centrum biznesowe zlokalizowane w samym sercu trójmiejskiej metropolii. Dostarczając obecnie 170 tys. mkw. najwyższej jakości powierzchni biurowej do wynajęcia, tworzymy największe centrum biznesowo-biurowe w Polsce północnej. W prestiżowych biurowcach swoje miejsce znalazło już ponad 200 firm. Rezydentami Centrum zostały zarówno globalne korporacje, jak i polskie firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw oraz startupy.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Sekretarka/ Asystentka ds. administracyjnych
Gdańsk, Śródmieście
Koordynator projektów
Niemcy
Specjalista ds. Windykacji
Gdynia, Śródmieście
Koordynator/Menedżer Kliniki Medycznej
Gdańsk, Morena
Asystentka Biura
Gdańsk, Wrzeszcz
- Numer ogłoszenia: 65343781
- Data wyróżnienia: 16.06.2023
- Data wprowadzenia: 07.06.2023
- Aktualizacja: 23.06.2023
Wróć do góry