Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. kancelarii

Ogłoszenie podstawowe

Gdynia Chylonia
Opata Hackiego 14 Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. kancelarii Umowa o pracę

obserwuj

Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. kancelarii

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Wynagrodzenie brutto

5400 zł - 5600 zł

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Specjalista,

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Kształtuj razem z nami przyszłość branży energetycznej i marki OPEC! Bądź kluczowym graczem w naszym zobowiązaniu do przyspieszenia przejścia na zieloną energię! Wspólnie możemy tworzyć innowacyjne projekty, które wprowadzą pozytywne zmiany dla środowiska i wpłyną na rozwój sektora energetyki cieplnej.

Do Zespołu Administracji poszukujemy energicznej i odpowiedzialnej osoby, która zaopiekuje się "sercem organizacji" czyli Kancelarią. Jeśli posiadasz doskonałą znajomość pakietu MS Office, umiejętność pracy z urządzeniami biurowymi oraz prezentujesz wysokie standardy w zakresie obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego, to właśnie Ciebie szukamy!

Oferujemy:

Umowę o pracę;
Nagrodę uznaniową kwartalną, aby docenić Twoje zaangażowanie;
Nagrodę jubileuszową - nasz sposób na docenienie Twojego wkładu w rozwój firmy;
Stałe godziny pracy - wspieramy naszych Pracowników w równowadze między życiem zawodowym, a prywatnym;
Możliwość zdobycia doświadczenia od specjalistów z długoletnim stażem, bo mądrość przekazywana jest z pokolenia na pokolenie;
Wsparcie i stopniowe wdrożenie do pracy, abyś czuł(a) się pewnie od pierwszego dnia;
Bogaty pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, aby rozwijać swoje umiejętności;
Dofinansowanie wczasów, biletów do kina, teatru, na basen, ponieważ zasługujesz na chwile relaksu;
Karty multisport dla Ciebie i Twojej rodziny, bo zdrowie jest dla nas ważne;️
Parking dla Pracowników, abyś mógł/mogła bezproblemowo dojechać do pracy;
Wyjazdy integracyjne - bo u nas praca to nie tylko obowiązki, ale także radość wspólnego spędzania czasu;
Grupowe ubezpieczenie medyczne również dla rodziny, abyście mieli/miały pewność opieki zdrowotnej;
Grupowe ubezpieczenie na życie, dla dodatkowego poczucia bezpieczeństwa;
Dofinansowanie żłobka i przedszkola, abyś mógł/mogła swobodnie realizować swoje zadania zawodowe.

Do Twoich zadań będzie należało:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i obsługa kancelarii Spółki;
Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego przepływu dokumentów w Spółce;
Obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Spółki, w tym prowadzenie rejestru korespondencji i faktur;
Obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych;
Wysyłanie pism, faktur oraz innej korespondencji Spółki;
Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz firmy (terminowy i właściwy przepływ dokumentów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki);
Wsparcie w zakresie działań związanych z codziennym funkcjonowaniem Spółki;
Doraźnie wsparcie i realizacja zadań w zakresie przygotowania oraz obsługi spotkań wewnętrznych (w zakresie zadań Biura Zarządu), pełnienia doraźnych zastępstw w zakresie obsługi sekretariatu.

Czego oczekujemy od potencjalnego kandydata/kandydatki:

Wykształcenia minimum średniego;
Gotowości do pracy w biurze 5 dni w tygodniu w godzinach 7-15;
Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych (fax, urządzenia wielofunkcyjne etc.);
Zaangażowania, samodzielności i odpowiedzialności;
Skrupulatności, która pozwala dbać o terminy i szczegóły;
Wysokiej kultury osobistej;
Świadomość znaczenia bezpieczeństwa informacji oraz dbałość o poufność i ochronę danych;
Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętność działania pod presją czasu;
Chęci do aktywnego wspierania współpracowników.

Jeśli jesteś gotów/gotowa na nowe wyzwania zawodowe zapraszamy do aplikowania!

CV prosimy kierować na adres: r...@opecg... Wyświetl e-mail

Zabezpieczenie anty-spamowe

Ważne! W tytule wiadomości: Rekrutacja kancelaria

Informacje o firmie

OPEC funkcjonuje na rynku ciepłowniczym od 1961 roku. Jesteśmy firmą komunalną ze 100% kapitałem polskim. Obecnie działamy na terenie Gdyni, Rumi, Redy, Kossakowa i Wejherowa obsługując ponad 60% mieszkańców i pokrywając około 70% zapotrzebowania na energię cieplną. Poza bieżącą działalnością związaną z produkcją, dystrybucją i dostawą ciepła do budynków podejmujemy także działania na rzecz lokalnych społeczności, m.in. wspieramy kulturę i sport, urządzamy place zabaw dla dzieci, uczestniczymy w akcjach społecznych. Nieustannie rozwijamy się, inwestujemy i modernizujemy naszą infrastrukturę z korzyścią dla odbiorców i w poszanowaniu środowiska naturalnego.

Misją Spółki jest zaspokajanie potrzeb klientów w zakresie dostawy ciepła w sposób: nowoczesny, bezpieczny, niezawodny, przyjazny środowisku. Jest to nasz cel, nasze zadanie i nasze przesłanie do obecnych i przyszłych pokoleń. Odpowiadamy na oczekiwania współczesnego, świadomego swoich pragnień człowieka. Dajemy ciepło, które jest przecież jedną z pierwotnych potrzeb ludzkości.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 03.07.2024

Zgłoś