Wróć
Trojmiasto.pl
Ogłoszenia
Praca
Oferty pracy
Od specjalisty do głównego specjalisty w Wydziale Kadr i ...

Od specjalisty do głównego specjalisty w Wydziale Kadr i Szkoleń

Ogłoszenie podstawowe

Od specjalisty do głównego specjalisty w Wydziale Kadr i Szkoleń

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Kadry

Poziom stanowiska

Specjalista,

Pracownik umysłowy

Charakter pracy

Stacjonarna

Gdynia, dnia 08 maja 2024 r.
Urząd Miasta Gdyni,
al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
poszukuje kandydatów na stanowisko
od specjalisty do głównego specjalisty

Dołącz do Wydziału Kadr i Szkoleń Urzędu Miasta Gdyni!
PEŁEN WYMIAR ETATU (40 GODZIN TYGODNIOWO)

Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

samodzielne, kompleksowe prowadzenie spraw osobowych ok. 200 pracowników urzędu,
prowadzenie elektronicznych akt osobowych w systemie DocuWare,
obsługa systemu kadrowo-płacowego Ratusz (Otago),
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi urzędu w zakresie tworzenia i aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych,
wsparcie merytoryczne w zakresie kadr pracowników zajmujących niższe stanowiska urzędnicze w wydziale, korespondencja z instytucjami zewnętrznymi.

Niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:

WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE
min. 3 lata stażu pracy.

MILE WIDZIANE:

doświadczenie zawodowe w jednostce samorządu terytorialnego, obsłudze kadrowej min. 100 pracowników, znajomość aplikacji kadrowo-płacowych, kierunki studiów: kadry i płace, ekonomia, finanse, administracja, prawo.

UMIEJĘTNOŚCI

znajomość pakietu MS Office (MS Excel, MS Word),
znajomość przepisów: Ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE

samodzielność, gotowość do uczenia się i samorozwoju, planowanie i organizowanie pracy własnej, skrupulatność, wnikliwość, pozytywne nastawienie.

Wymagania konieczne:

obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia.

Etapy naboru
Test wiedzy - realizacja testu na poziomie minimum 60% prawidłowych odpowiedzi warunkuje przejście do kolejnego etapu.
Test predyspozycji osobowościowej - do tego etapu zostaną zaproszone tylko wybrane osoby.
Rozmowa rekrutacyjna.

Warunki pracy:

wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (e-mail, chat, komunikatory elektroniczne) z pracownikami Urzędu i interesantami,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
miejsce pracy w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 - IV piętro,
praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku, równoważny czas pracy,
praca w terenie,
ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiednich szerokościach umożliwiających poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
budynek wyposażony w windę z odpowiednimi drzwiami i powierzchnią kabiny.

Co oferujemy:

przyjazny onboarding – wsparcie na etapie wdrożenia do pracy,
indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do studiów), dodatek stażowy od 5% do 20%,
pakiet świadczeń socjalnych,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek lojalnościowy,
umowa o pracę.

WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OŚWIADCZENIA:

kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
kopie dokumentów potwierdzających min. 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić dzień rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu),
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe, życiorys zawodowy,
oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii,
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U.2022.530 z dnia 2022.03.04.) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Dokumenty należy składać elektronicznie wypełniając formularz aplikacyjny,
bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni lub przesyłać na adres:
Urząd Miasta Gdyni – Wydział Kadr i Szkoleń al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
z dopiskiem „Od specjalisty do głównego specjalisty w Wydziale Kadr i Szkoleń - oferta pracy” lub przesłać za pomocą ePUAP.
NA TWOJĄ APLIKACJĘ CZEKAMY DO 21.05.2024 !

Więcej informacji:
https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/od-specjalisty-do-glownego-specjalisty-w-wydziale-kadr-i-szkolen,596862

Data dodania ogłoszenia: 09.05.2024

Zgłoś