Office coordinator
Lokalizacja
Sopot
Forma zatrudnienia
Kontrakt B2B
Wymiar pracy
Część etatu
Szczegóły
- Branża: Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
- Rodzaj umowy: Kontrakt B2B
- Wymiar pracy: Część etatu
- Tryb pracy: Stacjonarna
- Stanowisko: pracownik biurowy / pracowniczka biurowa
- Specjalne uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
- Wynagrodzenie netto: od 3300 do 3300 zł
Dodatkowe informacje
- Praca od zaraz
Zakres obowiązków
OFFICE & CLIENT COORDINATOR
Miejsce pracy: Gdańsk Śródmieście
Wymiar pracy: 1/2 etatu – 4 godziny dziennie, od poniedziałku do piątku
Forma współpracy: umowa zlecenie dla studenta/studentki lub współpraca B2B
Wynagrodzenie: 3300 zł netto miesięcznie
Zen Home działa na rynku nieruchomości od 2010 roku. Specjalizujemy się w wynajmie mieszkań dla klientów biznesowych oraz zagranicznych pracowników firm.
Poszukujemy samodzielnej, świetnie zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze biura, mieszkań oraz klientów.
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
Szukamy osoby, która:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz kilku zdań o sobie wyłącznie na adres: d...@zenho... Wyświetl e-mail .
W wiadomości prosimy krótko opisać swoje doświadczenie w pracy z klientami, programem Canva oraz mediami społecznościowymi. Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia, ale chcesz się uczyć i masz energię do działania, nadal widzimy dla Ciebie miejsce w Zen Home!
Miejsce pracy: Gdańsk Śródmieście
Wymiar pracy: 1/2 etatu – 4 godziny dziennie, od poniedziałku do piątku
Forma współpracy: umowa zlecenie dla studenta/studentki lub współpraca B2B
Wynagrodzenie: 3300 zł netto miesięcznie
Zen Home działa na rynku nieruchomości od 2010 roku. Specjalizujemy się w wynajmie mieszkań dla klientów biznesowych oraz zagranicznych pracowników firm.
Poszukujemy samodzielnej, świetnie zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze biura, mieszkań oraz klientów.
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
- Dokumenty i administracja
- przygotowywanie umów, aneksów i protokołów,
- katalogowanie umów, dokumentów oraz zdjęć mieszkań.
- Wsparcie w obsłudze klientów
- przygotowywanie ofert dla klientów,
- tworzenie prezentacji firmy i mieszkań,
- bieżący kontakt z klientami.
- Ogłoszenia i system CRM
- wprowadzanie ofert mieszkań do systemu CRM,
- publikowanie, aktualizowanie, pozycjonowanie i promowanie ogłoszeń,
- zamieszczanie ofert na portalach nieruchomościowych oraz w mediach społecznościowych.
- Obsługa mieszkań
- kontakt z najemcami i właścicielami mieszkań,
- przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek,
- umawianie serwisantów i nadzorowanie napraw,
- kontakt z ekipą sprzątającą,
- rozliczanie mediów w wynajmowanych mieszkaniach.
- Marketing i media społecznościowe
- prowadzenie profili firmy na LinkedInie, Facebooku, Instagramie i TikToku,
- aktualizowanie bieżących treści,
- tworzenie prostych postów i materiałów graficznych w Canvie,
- promowanie i pozycjonowanie treści,
- przygotowywanie prostych reklam oraz prowadzenie działań promocyjnych.
- Organizacja biura
- zbieranie i porządkowanie faktur kosztowych,
- bieżące wsparcie administracyjne firmy.
Szukamy osoby, która:
- nie czeka wyłącznie na polecenia, ale potrafi działać z własnej inicjatywy,
- dobrze odnajduje się w dynamicznych sytuacjach,
- jest konkretna, komunikatywna i zaangażowana,
- doprowadza rozpoczęte zadania do końca,
- chce związać się z firmą na dłużej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz kilku zdań o sobie wyłącznie na adres: d...@zenho... Wyświetl e-mail
W wiadomości prosimy krótko opisać swoje doświadczenie w pracy z klientami, programem Canva oraz mediami społecznościowymi. Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia, ale chcesz się uczyć i masz energię do działania, nadal widzimy dla Ciebie miejsce w Zen Home!
Co oferujemy
Oferujemy:
- wynagrodzenie w wysokości 3300 zł netto miesięcznie,
- pracę na 1/2 etatu – 4 godziny dziennie, od poniedziałku do piątku,
- umowę zlecenie dla studenta/studentki lub współpracę B2B,
- stabilną i długoterminową współpracę,
- pracę w małym, zgranym zespole i przyjaznej atmosferze,
- wdrożenie oraz wsparcie w poznaniu rynku nieruchomości i zasad obsługi klientów biznesowych,
- możliwość uczestniczenia w szkoleniach zawodowych i kursach podnoszących kwalifikacje,
- możliwość rozwoju zawodowego w obszarze nieruchomości, obsługi klienta, administracji i marketingu,
- kontakt z międzynarodowymi klientami i możliwość codziennego wykorzystywania języka angielskiego,
- różnorodną pracę łączącą administrację, nieruchomości, obsługę klienta i marketing,
- możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w prowadzeniu mediów społecznościowych i reklamie,
- samodzielność w działaniu oraz realny wpływ na organizację pracy i rozwój firmy.
Kogo szukamy
Nasze wymagania:
- status studenta/studentki lub możliwość współpracy w ramach B2B,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Worda, Excela, Outlooka i PowerPointa,
- umiejętność pracy w programie Canva,
- sprawne poruszanie się w mediach społecznościowych,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
- inicjatywa i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów,
- łatwość w kontaktach z klientami,
- wysoka kultura osobista, wyczucie estetyki i dbałość o szczegóły,
- umiejętność prowadzenia kilku różnych zadań jednocześnie,
- prawo jazdy kategorii B,
- mile widziane doświadczenie w nieruchomościach, administracji, obsłudze klienta lub prowadzeniu mediów społecznościowych.
Benefity
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Służbowy telefon do użytku prywatnego
Kawa / herbata
Paczki świąteczne
Zen Home
Odpowiemy na każde nadesłane CV.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz kilku zdań o sobie wyłącznie na adres: d...@zenho... Wyświetl e-mail .
W wiadomości prosimy krótko opisać swoje doświadczenie w pracy z klientami, programem Canva oraz mediami społecznościowymi. Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia, ale chcesz się uczyć i masz energię do działania, nadal widzimy dla Ciebie miejsce w Zen Home!
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz kilku zdań o sobie wyłącznie na adres: d...@zenho... Wyświetl e-mail
W wiadomości prosimy krótko opisać swoje doświadczenie w pracy z klientami, programem Canva oraz mediami społecznościowymi. Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia, ale chcesz się uczyć i masz energię do działania, nadal widzimy dla Ciebie miejsce w Zen Home!
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zen Home z siedzibą w 81-844 Sopot, Armii Krajowej 75/2 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Wróć do góry