Office Manager w branży marketingowej / reklamowe
Ogłoszenie mini
Gdańsk Suchanino
Ojcowska 10 Office Manager w branży marketingowej / reklamowe Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
Ojcowska 10 Office Manager w branży marketingowej / reklamowe Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
obserwuj
Office Manager w branży marketingowej / reklamowe
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat,
Część etatu
Wynagrodzenie brutto (od)
4654 złRodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Zarządzanie biurem,
Reklama i kreacja,
Marketing
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Nie
Status studenta
Tak
Office manager / koordynator ds. administracyjnych
Jako office manager (koordynator) będziesz odgrywać kluczowa rolę w biurze, odpowiedzialną za szeroki zakres zadań administracyjnych i operacyjnych. Główne obowiązki obejmują prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej, obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzące. Ponadto, rola ta odpowiada za kontakt z osobami wydzierżawiającymi miejsca pod reklamę, firmami i jednostkami administracji państwowej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wszystkie te działania mają na celu efektywne funkcjonowanie biura oraz wsparcie innych działów firmy.
Rodzaj umowy
Jako office manager (koordynator) będziesz odgrywać kluczowa rolę w biurze, odpowiedzialną za szeroki zakres zadań administracyjnych i operacyjnych. Główne obowiązki obejmują prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej, obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzące. Ponadto, rola ta odpowiada za kontakt z osobami wydzierżawiającymi miejsca pod reklamę, firmami i jednostkami administracji państwowej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wszystkie te działania mają na celu efektywne funkcjonowanie biura oraz wsparcie innych działów firmy.
Rodzaj umowy
- Umowa zlecenie / umowa o pracę
- Pełen lub 3/4 etatu
- Praca w biurze
- Od 4653.6 PLN Brutto / miesiąc
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji firmowej
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Ewidencja, przyjmowanie, wydawanie i segregacja plakatów
- Kontakt z urzędami, jednostkami administracji państwowej i wydzierżawiającymi miejsca pod reklamę
- Monitorowanie i raportowanie rentowności nośników reklamowych
- Prowadzenie dokumentacji związanej z montażem, demontażem oraz naprawą nośników reklamowych
- Sporządzanie raportu określającego sumy wypłat za czynsze dla wydzierżawiających
- Przekazywanie dokumentacji księgowej i pracowniczej do biura rachunkowego
- Obsługa kadr-sporządzanie umów, ewidencjonowanie urlopów itp.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Obsługa urządzeń biurowych i koordynowanie ich serwisowania
- Organizacja wydarzeń firmowych
- Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa
- Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
- Wykształcenie: średnie, wyższe
- Znajomość obsługi komputera: pakiet Microsoft Office, Poczta Outlook
- Dokładność, samodzielność
- Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność
- Dobre umiejętności komunikacyjne
- Trwałość w wykonywaniu cyklicznych zadań
- Prawo jazdy kat B
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Podstawowe narzędzia pracy
- Stałe wynagrodzenie, stabilne zatrudnienie
- Pakiet socjalny (Karta Benefit Multisport)
- Przyjazną atmosferę w pracy
- Bilety na wydarzenia i koncerty
- Praca w dogodnej lokalizacji - blisko centrum Gdańska
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku reklamy zewnętrznej
Informacje o firmie
W branży reklamowej działamy od 1998 roku, a więc można powiedzieć, że osiągnęliśmy w niej pełnoletność. Doświadczenie czyni nas ekspertami w dziedzinie reklamy. Znamy się na swojej pracy i potrafimy doskonale odczytać potrzeby reklamodawców. Długa lista renomowanych klientów jest najlepszym dowodem na wysoki poziom naszych usług. Do największych zalet naszej firmy należy również dodać doskonały kontakt z klientem. Potrafimy dokładnie wysłuchać każdego, kto zwróci się do nas z zapytaniem i zaproponować kampanię w 100% spełniającą oczekiwania.
OUTDOOR 3MIASTO Sp. z o.o.
Ojcowska 10, 80-146 Gdańsk
b...@outdo... Wyświetl e-mail
tel. 602244... Wyświetl numer / 58 345-60-60
OUTDOOR 3MIASTO Sp. z o.o.
Ojcowska 10, 80-146 Gdańsk
b...@outdo... Wyświetl e-mail
tel. 602244... Wyświetl numer
Prosimy o dodanie klauzuli:
Do CV załącz klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez OUTDOOR 3MIASTO Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016).
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez OUTDOOR 3MIASTO Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016).
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 11.06.2024
Aktualizacja: 11.06.2024
Zgłoś
Zobacz inne oferty od ogłoszeniodawcy
Branża marketingowa Manager ds. plakatowania / logistyka...
Ogłoszenie mini
Aktualizacja: 1 dzień temu
Przedstawiciel handlowy w branży marketingowej /
Ogłoszenie mini
Aktualizacja: 20 godzin temu
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Lokalizacja
Adres
Gdańsk SuchaninoOjcowska 10
Wróć do góry