Organizator / Organizatorka MBA

Ogłoszenie podstawowe
Gdańsk Oliwa
Grunwaldzka 472
Organizator / Organizatorka MBA Umowa o pracę
obserwuj

Organizator / Organizatorka MBA

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Edukacja / Nauka
Poziom stanowiska
Specjalista,
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna

Obecnie poszukujemy kandydatów / kandydatki na stanowisko:

Organizator / Organizatorka MBA

Zakres obowiązków pracownika Działu MBA:
  1. wspieranie Dyrektora organizacji MBA w działaniach rekrutacyjnych i sprzedażowych,
  2. udział w organizacji uroczystości inauguracji i graduacji Programu MBA,
  3. przygotowanie i kompletowanie materiałów szkoleniowych i organizacyjnych:
    - edycyjne poprawki materiałów szkoleniowych i ofert szkoleniowych w programach Word, Excel, Power Point,
    - wykonywanie kserokopii materiałów szkoleniowych,
    - przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych, materiałów pomocniczych np. dyplomów, identyfikatorów, arkuszy ocen itp.
    - składanie segregatorów na zajęcia Programu MBA,
    - konwertowanie plików z materiałami,
    - umieszczanie materiałów w formie elektronicznej na Platformie Moodle,
    - przygotowywanie materiałów do wysyłki  (pakowanie odpowiednio skompletowanych materiałów w kartony i wysyłanie pocztą kurierską),
    - podsumowanie arkuszy ocen po sesjach zajęciowych.
  4. przygotowywanie sal szkoleniowych na zajęcia:
    - ustawianie stołów,
    - podłączenie sprzętu RTV (kamera, rzutnik i laptop),
    - rozłożenie materiałów szkoleniowych
    - dbanie o przygotowanie sal w innych lokalizacjach.
  5. przygotowywanie korespondencji do wysyłki pocztowej,
  6. kontakty telefoniczne i mailowe z trenerami w celu ustalenia szczegółów organizacyjnych Programu MBA np. terminu przesłania materiałów szkoleniowych, godzin zajęć, ustalanie terminów itd.
  7. wprowadzanie danych do CRM,
  8. wprowadzanie terminów sesji MBA do harmonogramu (kalendarza) online,
  9. obsługa BUR i innych organizacji sponsorujących/dotujących/finansujących uczestników,
  10. inne prace administracyjno-biurowe zlecone przez przełożonego związane z obsługą organizacyjną szkoleń,
  11. zastępowanie innych pracowników i wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
Wymagania wobec kandydatów:
  • wykształcenie min. średnie,
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office – Excel, Word, Power Point, Outlook,
  • prawo jazdy kat. B,
  • skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy,
  • mile widziana znajomość j. angielskiego,
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata.
Oferujemy:
  • 3 miesięczny okres próbny na stanowisku Młodszy Organizator MBA,
  • po okresie próbnym praca na stanowisku Organizator MBA,
  • pracę na cały etat,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • stałe wynagrodzenie podstawowe + premie (po okresie próbnym),
  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
  • możliwość podnoszenia kompetencji.
Zgłoszenia prosimy przesyłać na: r...@gfkm.pl Wyświetl e-mail . Na zgłoszenia czekamy do końca czerwca. Planowy termin rozpoczęcia pracy 1 sierpnia.

GFKM zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi Kandydatami.

Jeśli chciałaby Pani/chciałby Pan, abyśmy brali pod uwagę Pani/Pana kandydaturę w ewentualnych przyszłych rekrutacjach, prosimy o umieszczenie w CV zgody o treści;
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdańską Fundację Kształcenia Menedżerów na potrzeby przyszłych rekrutacji”.

Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach aplikacji jest Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów z siedzibą w Gdańsku. Szczegółowe informacje nt. przetwarzania danych osobowych osób aplikujących dostępne są w naszej Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://gfkm.pl/polityka-prywatnosci/ w części: Informacja na temat przetwarzania danych osobowych osób odpowiadających na ofertę pracy, stażu lub praktyk w GFKM (cel rekrutacyjny).
 
Informacje o firmie
Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów (GFKM) jest firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się w szkoleniach i projektach rozwojowych dla kadry kierowniczej oraz personelu średnich i dużych firm polskich i międzynarodowych.
Jesteśmy jedną z największych i najbardziej doświadczonych firm szkoleniowych w Polsce. Prowadzimy pełne spektrum programów, w tym programy Executive MBA, szkolenia firmowe, szkolenia otwarte, studia podyplomowe, programy coachingowe i projekty doradcze, zapewniając dzięki temu swoim Klientom wyjątkową synergię jakości i wartości praktycznej.

https://gfkm.pl/

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdańską Fundację Kształcenia Menedżerów na potrzeby rekrutacji na stanowisko Organizator / Organizatorka MBA
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 27.05.2024

Aktualizacja: 27.05.2024

Zgłoś

obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij

Gdańska Funacja Kształcenia Menedżerów

r...@gfkm.pl Wyświetl e-mail

Lokalizacja

Adres
Gdańsk Oliwa
Grunwaldzka 472 
Wróć do góry