Podinsp. / Insp. / Gł. specj. ds. Smart City w Referacie Informatyki

Ogłoszenie podstawowe

Podinsp. / Insp. / Gł. specj. ds. Smart City w Referacie Informatyki

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe umyślne,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum roczny staż pracy w pracy o charakterze zbliżonym lub zgodnym z profilem danego stanowiska pracy,
  • znajomość języka angielskiego - na poziomie pozwalającym czytać ze zrozumieniem dokumentację techniczną,  
  • bardzo dobra znajomość Microsoft Office,
  • prawo jazdy kat. B.
Wymagania dodatkowe:
  • znajomość nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz technologii sieciowych,
  • znajomość nowych technologii i trendów w zakresie budowy inteligentnych miast,
  • podstawowa znajomość zagadnień z obszaru IT,
  • chęć poznawania nowych rozwiązań i technologii IT,
  • umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji,
  • znajomość zagadnień otwartych danych,
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • doświadczenie w zarządzaniu budżetem,
  • mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
  • znajomość struktury i funkcjonowania urzędu będzie dodatkowym atutem,
  • mile widziane doświadczenie samorządowe oraz doświadczenie w zarządzaniu projektami,
  • umiejętność czytania i prowadzenia dokumentacji technicznej,
  • umiejętności komunikacyjne, kreatywność,
  • umiejętność współpracy z różnymi podmiotami oraz pod presją czasu,
  • samodzielność i odpowiedzialność za podjęte decyzje,
  • umiejętność wyznaczania priorytetów w pracy i efektywnego zarządzania czasem,
  • umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej,
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, odporność na stres,
  • dokładność, zdyscyplinowanie, rzetelność, dyspozycyjność
Warunki pracy na stanowisku:
Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, kontrahentami, podmiotami zewnętrznymi. Praca wymagająca pełnej dyspozycyjności w związku z koniecznością serwisowania sprzętu oraz zabezpieczeniem sieci teleinformatycznych. Praca wymagająca przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku Urzędu, wyposażonego w windę i podjazdy. Miejsce wykonywania pracy w budynku Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 25/27 – parter. Nie występują bariery architektoniczne w dostępności do stanowiska pracy.

Zakres wykonywanych zadań głównych na stanowisku:
  • Udział w przygotowaniach dokumentacji postępowań o zamówienia publiczne w zakresie umów związanych z wdrażaniem nowych technologii w koncepcji Smart City.
  • Udział w pracach przy opracowywaniu strategii Smart City.
  • Inicjowanie działań obejmujących wdrażanie nowoczesnych technologii na terenie miasta.
  • Weryfikowanie projektów realizowanych w ramach koncepcji Smart City, w tym Systemu Informacji Przestrzennej.
  • Udział w konferencjach tematycznych.
  • Realizacja założeń strategii miasta i strategii Smart City.
  • Analizowanie stanu obecnego i potrzeb urzędu, jednostek i spółek miejskich z zakresu rozwoju narzędzi informatycznych, wskazywanie możliwości rozwojowych podnoszących efektywność.
  • Sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia i udział w komisjach przetargowych.
  • Dokonywanie zakupów i zamówień zgodnie z obowiązującą ustawą o zamówieniach publicznych.
  • Przygotowanie zapytań ofertowych, umów i innych dokumentów.
  • Realizacja budżetu referatu w porozumieniu z wydz. Fin., w tym rozlicznie wydatków na podstawie otrzymanych dokumentów księgowych.
  • Przygotowanie analiz, zestawień i raportów w dedykowanych systemach IT.
  • Aktualizacja i utrzymywanie dokumentacji technicznych systemów informatycznych.
  • Przekazywanie opinii na temat możliwych ulepszeń i poprawy funkcjonowania bieżących rozwiązań.
  • Współpraca z dostawcami sprzętu, oprogramowania i usług serwisowych.
  • Udział w  projektach rozwoju oprogramowania oraz projektów infrastrukturalnych.
  • Udział we wdrożeniach projektów informatycznych i utrzymaniu oprogramowania.
  • Samodzielność i odpowiedzialność w rozwiązywaniu zadań, umiejętność pracy w zespole.
  • Realizacja bieżących zadań Referatu, wsparcie pracowników referatu w realizacji bieżących zadań oraz zastępstwo w czasie nieobecności.
  • Współudział w pracach związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjnej i technicznej prawidłowego przeprowadzenia wyborów lub referendów.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Sopotu w marcu 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.

Wymagane dokumenty:
  • list motywacyjny,
  • CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
  • kserokopie świadectw pracy,
  • kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie,
  • kserokopii decyzji/zaświadczeń posiadanych uprawnień budowlanych,
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
  • referencje /fakultatywnie/,
  • kwestionariusz osobowy,
  • oświadczenie – klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych.
Wzory dokumentów wymienionych w ogłoszeniu dostępne są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopotu na stronie internetowej www.bip.sopot.pl w zakładce PRACA W URZĘDZIE - DOKUMENTY DO POBRANIA.
Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, cv oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Kancelarii ogólnej lub Wydziale Organizacji i Kadr  Urzędu Miasta Sopotu, 81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27 pok. 65 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Podinspektora / Inspektora / Głównego specjalisty w Referacie Informatyki w terminie do dnia 8 maja 2024 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne z punktu widzenia weryfikacji spełniania przez kandydatów wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.
Informacje o wszystkich stanowiskach pracy oferowanych przez Urząd Miasta Sopotu zamieszczone są na stronie bip.sopot.pl w zakładce Praca w Urzędzie Miasta.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Sopotu, z siedzibą 81-704 Sopot, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, nr /58/ 52 13 751, e-mail: kancelaria@sopot.pl reprezentowany przez Prezydenta Miasta Sopotu.
2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@sopot.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
3.1 Realizacji procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w zakresie przetwarzania danych wyszczególnionych w art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Urzędzie Miasta Sopotu nadanego zarządzeniem Nr 618/09 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 19 stycznia 2009 r., zm. zarządzenie Nr 420/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 30 grudnia 2011 r.; zarządzenie Nr 1345/2018 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 maja 2018 r. www.bip.sopot.pl/ Prawo lokalne/ Zarządzenia Prezydenta Miasta;
3.2 Przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO).
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji znajdują się na stronie www.bip.sopot.pl w zakładce Praca w Urzędzie Miasta/ Dokumenty do pobrania.
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 09.04.2024

Aktualizacja: 30.04.2024

Zgłoś

obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij

Urząd Miasta Sopotu

585213... Wyświetl numer

Lokalizacja

Adres
Sopot Dolny Sopot
Tadeusza Kościuszki 25/27
Zobacz dane kontaktowe
Powiadamiaj o ofertach pracy
Polityka prywatności
Wyświetl numer
Wróć do góry