Pracownik Administracyjny/Młodszy specjalista ds. umów
Ogłoszenie podstawowe
Pracownik Administracyjny/Młodszy specjalista ds. umów
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa zlecenie,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Stanowiska asystenckie,
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Specjalista,
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Istniejemy na rynku od 1992 roku, jesteśmy nowoczesnym wydawcą edukacyjnym w dziedzinie medycyny, docieramy do setek tysięcy odbiorców i czynnie uczestniczymy w procesie edukacyjnym lekarzy w Polsce i za granicą. Zajmujemy się również organizacją konferencji, zjazdów naukowych, webinarów i szkoleń w zakresie medycyny. Dzięki naszej innowacyjności nieustannie podnosimy poprzeczkę sobie oraz konkurencji, wyznaczamy standardy w zakresie edukacji medycznej. Jesteśmy również prekursorem wielu nowych rozwiązań do tej pory niedostępnych na polskim rynku. Udostępniamy swoje zasoby w postaci publikacji i aplikacji na urządzeniach mobilnych. Posiadamy własną, nowoczesną linię druku cyfrowego.
Aktualnie poszukujemy kilku osób do realizacji procesów administracyjnych w zakresie przygotowywania i obsługi umów cywilnoprawnych. Do ich zadań należeć będzie głównie:
Aktualnie poszukujemy kilku osób do realizacji procesów administracyjnych w zakresie przygotowywania i obsługi umów cywilnoprawnych. Do ich zadań należeć będzie głównie:
- przygotowywanie dokumentów wymaganych do podpisania umów cywilnoprawnych [umowy zlecenie, o dzieło] oraz innych umów na draftach opracowanych przez Dział Prawny
- koordynacja uzgodnień między działowych dotyczących zapisów umów
- bieżąca obsługa i kontakt z klientem w zakresie obsługi administracyjnej związanej z uzyskaniem informacji na potrzeby przygotowywania umów, sporządzania ww. dokumentów, wysyłki i ich rozliczania
- dbanie o terminowość podpisywania dokumentów
- zapewnienie prawidłowego obiegu ww. dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja
- prowadzenie rejestru umów
- współpraca z Działem Prawnym
- bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu [przygotowywanie pism administracyjnych, rozliczanie fv za bieżące zakupy, ]
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów [ preferowane kierunki: administracja, prawo, ekonomia]
- mile widziane roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- wysoka kultura osobista i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy, aktywne podejście do powierzonych zadań i pozytywne nastawienie
- mile widziana dobra znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
- dobra znajomość pakietu MS Office.
- współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej od 30 lat pozycji na rynku
- rzetelny on-boarding przygotowujący do codziennej realizacji obowiązków
- możliwość rozwoju kompetencji na samodzielnym stanowisku
- stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub UZ (mile widziane osoby ze statusem studenta)
- współpracę w trybie stacjonarnym w nowoczesnym biurze w dobrej lokalizacji (BLISKO TRÓJMIEJSKIEJ OBWODNICY);
- dofinansowanie karty Multisport.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str.1), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora, którym jest VM Media Sp z o.o. VM Group Sp. k. (80180 Gdańsk, ul. Świętokrzyska 73) w celach związanych z organizacją aktualnej rekrutacji dla pracowników i współpracowników (tj. zatrudnienie w innej formie prawnej niż umowa o pracę) . Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych znajdują się pod adresem:
https://www.viamedica.pl/zgody/szczegolowe_informacje_dotyczace_przetwarzania_twoich_danych_osobowych
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 03.04.2024
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Zobacz dane kontaktowe
Firma
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry