Ogłoszenie nieaktualne

Pracownik biurowy

Firma
Wymiar pracy
Część etatu
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Asystent,
Pracownik biurowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

W związku z rozwojem, poszukujemy pracownika do wsparcia prac administracyjno- biurowych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać administracyjnie biuro rachunkowe oraz klientów biura w zakresie zleconych prac w ramach asysty administracyjnej

Nasze wymagania:
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • wystawianie faktur na zlecenie klientów biura
  • wystawianie faktur dla klientów biura
  • dbanie o porządek w umowach
  • nadzór nad obiegiem dokumentów w biurze
  • odbiór dokumentów od klientów biura rachunkowego i skanowanie ich do systemu OCR;
  • sporządzanie oficjalnych pism biurowych,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • archiwizacja dokumentów firmowych oraz archiwizacja pism, umów  (rejestr pism),
  • wstępne prowadzenie korespondencji z klientami,
  • dbałość o każdy szczegół dostarczanej dokumentacji,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • obsługa klientów biura w zakresie spotkań
  • nadzór nad salka konferencyjną
  • obsługa maila biurowego
  • mailing z newsletterem do klientów biura
  • drobne sprawy marketingowe (nadzór nad rozwojem strony internetowej)
  • poszukiwanie i dbanie o obecnego klienta biura;
  • dbanie o zasoby biura (tj robienie zakupów do biura)
  • dbanie o organizację pracy oraz właściwą atmosferę :)
  • znajomość programów MsOffice oraz innych narzędzy MS OFFICE

Oferujemy:
- praca w rozwijającej się firmie, w młodym, dynamicznym, wesołym zespole
- odpowiednie narzędzia do pracy
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji poprzez zdobywanie uprawnień i udział w szkoleniach

Nie jest to praca na cały etat, szacujemy, że na ten moment jest to pół lub 3/4 etatu, natomiast liczymy na to, że w miarę upływu czasu obowiązków przybędzie. Jest rozwojowo.

Mile widziany Pan, ale nie jest to warunek konieczny ;)
 

Data dodania ogłoszenia: 24.05.2024

Aktualizacja: 25.05.2024

Wróć do góry