Pracownik ds. rozliczeń wyngrodzeń i innych świadczeń

Ogłoszenie podstawowe
Gdańsk Śródmieście
Nowe Ogrody 8/12
Pracownik ds. rozliczeń wyngrodzeń i innych świadczeń Umowa o pracę
obserwuj

Pracownik ds. rozliczeń wyngrodzeń i innych świadczeń

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
5000 - 5500
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Księgowość,
Kadry
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Inspektor/Starszy inspektor w Zespole ds. rozliczeń wynagrodzeń i innych świadczeń w Wydziale Kadr i Organizacji

Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:
- wymagania niezbędne
  • wykształcenie średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. 3-letni staż pracy;
  • min. 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z naliczaniem wynagrodzeń pracowników;
  • znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, o wynagradzaniu pracowników samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
  • umiejętność redagowania i pisania pism;
  • umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
  • obywatelstwo polskie;
  • nieposzlakowana opinia;
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
  • kursy i szkolenia z zakresu podatków i ubezpieczeń społecznych;
  • umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji;
  • umiejętność strategicznego myślenia;
  • zdolność samodzielnej pracy;
  • kreatywność, inicjatywa;
  • dokładność, rzetelność;
  • punktualność, systematyczność;
  • dyskrecja.
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
  • rozliczanie zawartych umów zleceń i umów o dzieło;
  • zgłaszanie umów o dzieło do ZUS;
  • zgłaszanie i wyrejestrowanie w/w osób fizycznych z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
  • sporządzanie list płac osób fizycznych z tytułu diet radnych, nagród i stypendiów PMG, wynagrodzeń dla członków komisji ustanowionych przez Prezydenta Miasta Gdańska;
  • obsługa podsystemu Płace, WYBUD, GRU:
  • sporządzanie raportów imiennych o wysokości podstaw, składek oraz wypłaconych świadczeniach z ubezpieczenia społecznego;
  • sporządzanie dowodów wewnętrznych dot. przekazywanych wynagrodzeń pracowników;
  • sporządzanie i przekazywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS;
  • asystowanie przy kontrolach PIP, RIO oraz innych organów uprawnionych do kontroli, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień;
  • monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i opracowywanie wymaganych przez nie działań;
  • przetwarzanie danych osobowych niezbędnych w celu realizacji zadań na danym stanowisku pracy;
  • przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
  • prowadzenie rejestru zajęć komorniczych, przygotowywanie potrąceń komorniczych, prowadzenie korespondencji z komornikami w w/w sprawach;
  • prowadzenie PPK dla pracowników Urzędu i zleceniobiorców (informowanie o programie oszczędzania, przyjmowanie oświadczeń, prowadzenie rejestru PPK, przesyłanie informacji do serwisu EPPK Pekao TFI)
  • sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracownikom Urzędu oraz innym osobom, które osiągnęły przychód;
  • dostosowywanie regulaminów do obowiązujących przepisów prawa;
  • sporządzanie statystyk do GUS;
  • analiza wykonywania funduszu płac;
  • terminowe i rzetelne przekazywanie potrąceń pracowniczych (ZUS, US, Komornicy itp.)
  • obliczanie wynagrodzeń, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz zaliczek na podatek dochodowy;
  • obliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy;
  • sporządzanie list płac.
Kandydatom/kandydatkom oferujemy:
  • umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony,
  • wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,
/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/,
Sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy.
  • miejsce pracy: Urząd Miejski w Gdańsku,
  • specyfika pracy: praca biurowa,
  • wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5000,00 – 5500,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
/zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/,
  • dodatek stażowy
/zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
/zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/,
  • przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2024 r.
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
  • Curriculum Vitae (CV);
  • list motywacyjny;
  • kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej lub studiów;
  • kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
  • inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
  • wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem
* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

Prosimy o dodanie klauzuli:

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12. Dane kontaktowe: - ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, - tel. +48 58 323-60-00, - e-mail: umg@gdansk.gda.pl. 2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie. 4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. 5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: a) w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, b) dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, c) dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, d) dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu. 6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT. 7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych. 8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji. 10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 24.05.2024

Zgłoś

obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij

Urząd Miejski w Gdańsku

m...@gdans... Wyświetl e-mail

Lokalizacja

Adres
Gdańsk Śródmieście
Nowe Ogrody 8/12 
Wróć do góry