Pracownik obsługi administracyjnej

Ogłoszenie nieaktualne

Pracownik obsługi administracyjnej

Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Pracownik biurowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce O/Gdańsk poszukuje pracownika  na stanowisko Pracownik obsługi administracyjnej

Opis

W związku z rozwojem działalności naszego Oddziału poszukujemy pracownika obsługi administracyjnej. Zapewniamy przeszkolenie na okresie próbnym w siedzibie w Gdańsku, natomiast docelowym miejscem wykonywania obowiązków będzie miasto Gdynia. Poszukujemy osoby energicznej, komunikatywnej, samodzielnej i lubiącej kontakt z ludźmi.

Czym będziesz się zajmować?
  • samodzielne prowadzenie biura, tj. obsługa dokumentacji, korespondencji, kontakt telefoniczny,
  • monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, windykacja należności, wystawianie faktur proforma, zaliczkowych i końcowych,
  • obsługa członków Stowarzyszenia, kontakt z kursantami, wykładowcami,
  • udzielanie informacji na temat oferty firmy i dbanie o jej pozytywny wizerunek,
  • dbanie o zaopatrzenie biura, prowadzonych szkoleń, klubów i innych spotkań,
  • kontakt z instytucjami zewnętrznymi,
  • układanie harmonogramu zajęć dla kursantów i wykładowców,
  • ewidencjonowanie i tworzenie podstawowych dokumentów związanych z zatrudnieniem i czasem pracy,
  • wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
  • obsługa social media, aktualizowanie strony internetowej (umiejętność tworzenia grafik do tekstów – warunek konieczny),
  • współpraca w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych, statystycznych, deklaracji podatkowych.
Czego oczekujemy:
  • doświadczenie w pracy biurowej min. 2 lata
  • wykształcenie wyższe
  • ogólna znajomość przepisów prawnych
  • dobra obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel) i programów graficznych (np. Canva, Corel)
  • dokładność, spostrzegawczość i dbałość o szczegóły
  • umiejętność pracy w zespole
  • zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
 
Mile widziane:
  • znajomość programów ENOVA, CANVA
 
Co możemy zaoferować?
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • wsparcie merytoryczne 
  • dofinansowanie ubezpieczenia medycznego, ubezpieczenie na życie PZU
  • wczasy pod gruszą
  • możliwość rozwoju zawodowego – atrakcyjne zniżki na nasze szkolenia
  • fantastyczną atmosferę pracy – my po prostu lubimy to, co robimy  

CV ze zdjęciem prosimy wysyłać na adres mailowy: [ukryte]
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: [ukryte]
 
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Od 15 lutego 2024r. każdy pracownik lub osoba dopuszczana do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi przekłada Pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 198a i art.207 kodeksu karnego oraz w ustawie z 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (dz. U. z 2023r. poz. 172 oraz z 2022r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.


 
Informacje o firmie
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest najstarszą i największą polską organizacją skupiającą przedstawicieli środowiska zawodowego związanego z rachunkowością i finansami.

Podstawowym celem Stowarzyszenia jest umożliwienie Członkom pozyskiwania wiedzy i umiejętności oraz doskonalenia kwalifikacji niezbędnych dla wykonywania zawodu zgodnie z przepisami prawa, profesjonalnymi standardami, dobrą praktyką i zasadami etycznymi oraz przy poszanowaniu interesu publicznego.

Członkowie Stowarzyszenia to przede wszystkim księgowi, a także biegli rewidenci, audytorzy i doradcy podatkowi oraz inne osoby zainteresowane rachunkowością i dziedzinami pokrewnymi. Organizujemy przedsięwzięcia skierowane do całego środowiska księgowych, jednakże wiele działań skierowanych jest tylko dla Członków Stowarzyszenia, dając im przewagę nad osobami, które jeszcze nie zdecydowały się zapisać do Nas. Od lat jesteśmy liderem na rynku szkoleń w zakresie rachunkowości i dziedzin pokrewnych. Prowadzimy działalność w każdym zakątku Polski w ramach 26 oddziałów okręgowych i kilkudziesięciu oddziałów terenowych, kół i klubów.

Realizując swe funkcje Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wprowadziło system certyfikacji zawodowej księgowych oraz wnosi istotny wkład w tworzenie nowej grupy wykwalifikowanych księgowych oferując cenny na rynku pracy tytuł dyplomowanego księgowego. W te osiągnięcia wpisuje się również nasz Oddział, czego wyrazem jest szeroki zakres jego działalności tak w zakresie edukacji, jak i działań na rzecz Członków.
 

Prosimy o dodanie klauzuli:


Prosimy o dodanie do dokumentów klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 26.07.2024

Aktualizacja: 26.07.2024

Wróć do góry