Ogłoszenie nieaktualne

Pracownik sekretariatu

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Część etatu
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Nie

Kancelaria Kawczyński i Kieszkowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. z siedzibą  w Gdańsku poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Pracownik Sekretariatu do obsługi administracyjno-biurowej na 1/2 etatu w godzinach 13-17.
Zadania:
  • Dbałość o czystość i ogólny wizerunek Kancelarii,
  • Obsługa administracyjna sekretariatu i organizacyjne wsparcie prawników,
  • Obsługa administracyjna Kancelarii,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji, a w szczególności: przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzącej oraz jej wysyłka, monitoring skrzynki mailowej,
  • Skanowanie, kopiowanie, prowadzenie, porządkowanie akt, dokumentów oraz ich archiwizacja,
  • Organizacja spotkań z klientami Kancelarii (przygotowanie i obsługa sali konferencyjnej),
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zapewnienia sprawnego działania sekretariatu (firmy kurierskie, zaopatrzenie biura itp.).
Oczekujemy:
  • Dobrej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów zadań,
  • Nienagannej kultury osobistej,
  • Komunikatywności, odpowiedzialności, zaangażowania,
  • Bardzo dobrej umiejętności pracy ze sprzętem biurowym – skaner, drukarka, kopiarka,
  • Rzetelnego wykonywania Twoich zadań i dotrzymywania terminów,
  • Sprawnej obsługi komputera oraz znajomości pakietu MS Office.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę,
  • Stabilność zatrudnienia,
  • Zatrudnienie w Kancelarii o ugruntowanej pozycji - działamy na rynku od 15 lat,
  • Interesującą pracę w młodym i zgranym kilkunastoosobowym zespole w jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się Kancelarii na Pomorzu.
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Ze względu na zakres obowiązków – praca administracyjno-biurowa, studentów prawa zapraszamy do aplikowania na stanowisko – praktykant.
Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie CV mailem z tytułem „Odpowiedź na ogłoszenie - Pracownik Sekretariatu” na adres mailowy: [ukryte] . Na oferty czekamy do 30.04.2024. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Bardzo prosimy aby CV lub listy motywacyjne zawierały sformułowanie "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883)."
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 21.02.2024

Aktualizacja: 16.04.2024

Wróć do góry