Recepcjonista/ka do zespołu Centrum Konferencyjnego | PPNT Gdynia

Pomorski Park Naukowo - Technologiczny Gdynia (PPNT Gdynia) ogłasza nabór na stanowisko: podinspektor/ka - inspektor/ka do zespołu Centrum Konferencyjnego (umowa o pracę, pełny wymiar etatu, 40h tygodniowo) w Centrum Kreatywnej Przedsiębiorczości – Sekcja Konferencji.

Główne obowiązki:
- bezpośrednia i bieżąca obsługa klientów i partnerów zgłaszających się do Recepcji w bud. II, III i IV, w tym:
- udzielanie informacji o PPNT i firmach zlokalizowanych na terenie PPNT, witanie gości i kierowanie ich do właściwych miejsc lub osób,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
- współpraca z listonoszami, kurierami
- bezpośrednia i bieżąca obsługa firm parkowych dokonujących rezerwacji i wynajmu sal Centrum Konferencyjnego w bud. II, III i IV, w tym:
- udzielanie firmom parkowym informacji nt. dostępności sal,
- przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji sal,
- przygotowywanie dokumentów związanych z rezerwacją, wynajmem sal konferencyjnych oraz konferencyjnego sprzętu
- ścisła współpraca z innymi działami PPNT Gdynia w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji i obsługi klientów zapewniająca efektywny przepływ informacji, zgodnie ze standardami i procedurami PPNT Gdynia
- sumienne i terminowe wykonywanie czynności zgodnie z poleceniami
- dbanie o dobry wizerunek PPNT Gdynia

Wykształcenie:
- wykształcenie średnie i co najmniej dwa lata stażu pracy na podobnym stanowisku

Niezbędne wymagania:

- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- znajomość pakietu Microsoft Office
- umiejętność pracy w zespole oraz rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
- samodzielność na poziomie organizowania pracy i wykonywania zadań
- dobra organizacja pracy, dokładność i staranność
- umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków
- zdolność do szybkiego uczenia się
- wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych i międzyinstytucjonalnych
- umiejętność angażowania się i identyfikowania z realizowanymi działaniami
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Co dajemy w zamian?
- ciekawą pracę w środowisku innowacji, startupów i wydarzeń, w interdyscyplinarnym zespole największego parku technologicznego w Polsce
- przyjazną atmosferę
- umowę o pracę, na cały etat
- dofinansowanie do karty Multisport
- możliwość bezpłatnego uczestnictwa np. w zajęciach językowych
- nowoczesne miejsce pracy blisko centrum Gdyni, tuż obok SKM Redłowo


Warunki pracy:
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- miejsce pracy w budynku nr II, III, IV – parter; przy realizacji niektórych zadań poza siedzibą PPNT Gdynia

Wymagane dokumenty oraz oświadczenia (wzory oświadczeń dostępne w załączniku):
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- list motywacyjny
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U.2022.530 z dnia 2022.03.04.) na kolejnym etapie rekrutacji będzie zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Dokumenty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres [ukryte] lub składać osobiście na adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, budynek IV, pok. A510, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, do dnia 09.06.2023 r. do godz. 14:00, z dopiskiem „Recepcje - Centrum Konferencyjne”. Dokumenty, które wpłyną do PPNT Gdynia po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Masz pytania? Napisz do nas, udzielimy ci dodatkowych informacji – [ukryte]

Do pobrania: https://mab.to/t/0HyLX3SOLIB/eu1 

Informacje o firmie