Sekretarka / pracownik biurowy
Ogłoszenie nieaktualne
Sekretarka / pracownik biurowy
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Spedycja
Poziom stanowiska
Pracownik umysłowy
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Twój zakres obowiązków:
Nasze wymagania:
To oferujemy:
- kontrola oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji (przygotowywanie korespondencji wychodzącej, rejestrowanie korespondencji przychodzącej, przekazywanie dokumentów),
- prowadzenie kalendarza i pilnowanie terminów (rozprawy, pisma procesowe, odpowiedzi do urzędów itd.),
- obsługa skrzynek poczty elektronicznej,
- sporządzanie pism i dokumentów,
- kontakty z sądami i urzędami,
- wyjazdy do urzędów i innych instytucji,
- wsparcie przy zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura,
- współpraca z firmami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie administracyjno-organizacyjnym (m.in. serwis sprzątający, kurierzy, zaopatrzenie),
- bieżące prace biurowe,
- w razie potrzeby: pomoc w obsłudze gości i spotkań biznesowych,
- wsparcie działów wewnętrznych firmy, dbanie o komunikację z naszymi pracownikami, odpowiadanie na ich zapytania i prośby,
- zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką biura,
Nasze wymagania:
- sumienność i dokładność,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- systematyczność,
- samodzielność w działaniu,
- praktyczna znajomość biurowego oprogramowania komputerowego (pakiet Office),
- czynne prawo jazdy kat. B,
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
To oferujemy:
- długoterminową i stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
- wynagrodzenie adekwatne do umiejętności,
- umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość rozwoju zawodowego, zdobywania nowych doświadczeń oraz realizacji własnych pomysłów,
- pracę w dogodnej lokalizacji z bezproblemowym dojazdem środkami komunikacji miejskiej
Prosimy o dodanie klauzuli:
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 07.02.2024
Aktualizacja: 18.03.2024
Wróć do góry