Wróć
Trojmiasto.pl
Ogłoszenia
Praca
Oferty pracy
Sekretarz/ Sekretarka Specjalista/ka ds obsługi kancelarii

Sekretarz/ Sekretarka Specjalista/ka ds obsługi kancelarii

Ogłoszenie podstawowe

Sekretarz/ Sekretarka Specjalista/ka ds obsługi kancelarii

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Obsługa klienta

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Nr ref: WOK/06/2024

“ECS prezentuje opowieść o historii największego ruchu społecznego współczesnej Europy.
Przyjdź, zobacz naszą wystawę stałą i aplikuj.
Pracując u nas, będziesz ambasadorem idei, która połączyła ludzi w solidarności i dialogu, mimo różnic.”
Czekamy na Ciebie!”

Europejskie Centrum Solidarności poszukuje osoby na stanowisko:

SEKRETARZ/ SEKRETARKA
SPECJALISTA/KA DS ORGANIZACJI KANCELARII

Miejsce pracy:                         Gdańsk
Wymiar czasu pracy:              Pełny etat
Termin składania zgłoszeń:    17.06.2024
Numer referencyjny:              WOK/06/2024

NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA

Obsługa skrzynki mailowej ECS-u, skrzynki epuap ECS-u oraz centrali telefonicznej instytucji.
Prowadzenie ewidencji dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej.
Gromadzenie informacji i statystyk dla Organizatorów ECS.
Przyjmowanie i obsługa gości Dyrektora.
Pomoc przy organizacji spotkań gremiów kolegialnych ECS.
Prowadzenie różnego rodzaju rejestrów: list adresowych, delegacji pracowników i innych
Dbanie o wyposażenie sekretariatu, zakupy i ich rozliczanie.

NASZE OCZEKIWANIA

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Wyksztalcenie wyższe, preferowane humanistyczne
Znajomość języka angielskiego
Komunikatywność
Znajomość obsługi pakietu Office oraz zasad tworzenia korespondencji
Umiejętność organizacji pracy
Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach stresowych
Elastyczność w podejściu do ludzi
Samodzielność i odpowiedzialność
Wysoka kultura osobista
Sumienność i dyskrecja w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

OFERUJEMY

Pracę w prestiżowej instytucji kultury
Doskonałą lokalizację w centrum Gdańska z darmowym parkingiem podziemnym
Stabilne zatrudnienie
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Świadczenia płacowe i pozapłacowe w ramach tzw. pakietu socjalnego
Możliwość przystąpienia do pakietu prywatnej opieki medycznej, karnetu sportowego
Finansowane przez ECS grupowe ubezpieczenia na życie
Nowoczesne narzędzia pracy
Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych
Przyjazną i otwartą na Twoje pomysły atmosferę wśród ludzi szanujących różnorodność, zaangażowanych i dbających o otaczający nas świat

Dołącz do ekologicznego zespołu i stań się częścią naszego ekosystemu.
Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie CV do 17.06.2024 drogą elektroniczną, na adres: r...@ecs.g... Wyświetl e-mail
W tytule wiadomości prosimy o podanie nazwy stanowiska: SEKRETARZ/ SEKRETARKA / SPECJALISTA/KA DS. ORGANIZACJI PRACY KANCELARII oraz numeru referencyjnego: WOK/06/2024
Informacja
CV musi obejmować dane, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe. Umieszczenie danych dodatkowych wykraczających poza dane określone w Kodeksie Pracy jest równoznaczne ze zgodą Kandydata na przetwarzanie tych danych osobowych.
Oświadczenia dodatkowe
W przypadku umieszczenia w CV danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), prosimy o umieszczenie i podpisanie następującego oświadczenia:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.
…..……........................................................
(podpis kandydata do pracy)
W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji ma Pani/Pan prawo złożyć żądanie usunięcia swoich danych osobowych, co niezwłocznie dokonamy. Informację o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać pod adresem: r...@ecs.g... Wyświetl e-mail .

Data dodania ogłoszenia: 17.05.2024

Aktualizacja: 17.05.2024

Zgłoś