Sekretatka - Asystentka Biura

Ogłoszenie podstawowe

Sekretatka - Asystentka Biura

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Umowa zlecenie

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Spółka z branży portowej z biurem w Gdańsku Wrzeszczu poszukuje osoby na stanowisko:
SEKRETARKA – ASYSTENTKA BIURA:
Obowiązki:

obsługa recepcji, odbieranie telefonów
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
prowadzenie kalendarza spotkań
rezerwacja hoteli i środków komunikacji: samochody, samoloty, pociągi itp.
monitorowanie stanu zaopatrzenia biura
zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
nadzór nad magazynem PBM: kontrola stanów, składanie zamówień, wydawanie i ewidencjonowanie pobranych PBM
przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
organizowanie szkoleń BHP i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do ich realizacji
obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i szkoleń
udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji w firmie
nadzór nad przebiegiem procesu likwidacji szkód
wspomaganie pracy przełożonego oraz pozostałych działów spółki w zakresie przez niego zleconym

Wymagania:
Umiejętności twarde:

wykształcenie średnie, mile widziane wyższe
znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
prawo jazdy kat. B - czynne
znajomość zasad prowadzenia korespondencji firmowej

Umiejętności miękkie:

komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
doskonała organizacja pracy i samodzielność
wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
dokładność i dbałość o szczegóły
zdolności analityczne
inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
uczciwość i rzetelność

Oferta:

umowa zlecenie lub umowa o pracę - do ustalenia
wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków
niezbędne narzędzia pracy
możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju umiejętności zawodowych

Prosimy o dodanie klauzuli:

Kandydatów prosimy o: przesłanie CV wraz ze klauzulą dotyczącą przetwarzanie danych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie informujemy, że pracodawca zastrzega sobie prawo kontaktu tylko w wybranymi osobami. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Scaffizo Terminals PL Sp. z o.o. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych zbierane są dla potrzeb rekrutacji, nie są profilowane. Zamieszczanie w aplikacji dodatkowych danych osobowych (np. wizerunek) jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie. Aplikujący posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 19.04.2024

Zgłoś