Specjalista ds. Administracji
Ogłoszenie maxi
Gdańsk Młode Miasto
Lisia Grobla 7/3 Specjalista ds. Administracji Umowa o pracę
Lisia Grobla 7/3 Specjalista ds. Administracji Umowa o pracę
obserwuj
Specjalista ds. Administracji
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa biura firmy
- Zaopatrzenie biura w artykuły niezbędne dla funkcjonowania firmy
- Obsługa wewnętrznego systemu firmy
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz spółki i jednostkami powiązanymi
- Współpraca z kierownikami projektów, dostawcami, kontrahentami
- Współpraca z podwykonawcami oraz Kontakt i utrzymywanie dobrych relacji
- Prowadzenie rejestru faktur zakupowych oraz monitorowanie kompletności dokumentów
- Pomocnicze prace księgowo – kadrowe
- Organizacja i przygotowanie spotkań biznesowych, kontakt z klientami, podwykonawcami, partnerami
- Kontrola terminów ważności ubezpieczeń przygotowywanie wniosków dotyczących kontynuacji oraz zawierania nowych polis ubezpieczeniowych oraz floty
- Wysyłka dokumentów rozliczeniowych do pracowników;
- Współpraca ze wszystkimi działami firmy
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe
- Dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2) lub j. niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
- Umiejętności komunikacyjne oraz umiejętności pracy w zespole
- Dokładność, dbałość o szczegóły, samodzielność, terminowość, obowiązkowość
- Wysoka kultura osobista i biznesowa
- Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania
- zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie
- przyjazną atmosferę pracy
- okres wdrożenia
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- dofinansowanie do karty Multisport
- pakiet opieki zdrowotnej
Informacje o firmie
Soltec Services Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą wykorzystującą duże doświadczenie zawodowe pracowników i wszechstronne uprawnienia własne przy wykonywaniu powierzonych zadań. Specjalizujemy się w budowie i remontach statków, montażu i spawaniu konstrukcji stalowych oraz aluminiowych.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 21.06.2024
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Lokalizacja
Adres
Gdańsk Młode MiastoLisia Grobla 7/3
Profil pracodawcy
Działamy od 2003 roku. Prace prowadzimy na terenie Zleceniodawcy głównie w stoczniach na terenie Niemiec, w Polsce oraz innych krajach. Na stałe współpracujemy z niemieckimi stoczniami takimi jak np. Lürssen Kröger...
Zobacz profil
Zobacz dane kontaktowe
Powiadamiaj o ofertach pracy
Wróć do góry