Specjalista ds. administracyjnych

Ogłoszenie podstawowe

Specjalista ds. administracyjnych

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Specjalista,

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Jeżeli:

jesteś osobą skrupulatną i dobrze zorganizowaną
szukasz pracy w ciekawej branży, która stale się rozwija
ważna jest dla Ciebie przyjazna atmosfera pracy

...to być może jesteś osobą, której szukamy

W Energy On Sp. z o.o. stawiamy na innowacyjne rozwiązania.
Zajmujemy się pomaganiem klientom stać się świadomym uczestnikiem transformacji energetycznej. W Polsce odchodzimy od starego modelu kopcących spalanym węglem elektrowni dużych mocy z wielkimi kominami na rzecz małych, rozproszonych źródeł energii, które produkują prąd w czysty sposób. My robimy to za pomocą instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła, a naszą ofertę uzupełniają produkty związane z elektromobilnością, magazyny energii i usługi inżynierskie.

Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, złożoną z młodych i ambitnych ludzi. W firmie preferujemy nieformalny sposób bycia. Ważna jest dla nas dobra atmosfera pracy.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych.
Istotna dla nas na tym stanowisku jest odpowiedzialność za powierzone zadania, sumienność i dobra organizacja pracy własnej.

Jakie będą Twoje zadania:

archiwizacja dokumentów firmowych i dbanie o poprawny obieg informacji w firmie
prowadzenie komunikacji z klientami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi (telefonicznej i poprzez e-mail; redagowanie oraz wysyłka pism)
wprowadzanie do systemu dokumentów zakupowych oraz kierowanie ich do płatności
nadzór nad sprzętem firmowym (telefony, komputery, drukarki) oraz samochodami służbowymi
współpraca z zewnętrzną kadrową – ewidencjonowanie urlopów pracowników, nadzór nad listą obecności oraz kartą ewidencji czasu pracy
prowadzenie komunikacji z klientami firmy (telefonicznej i poprzez e-mail)
zarządzanie potrzebami biura w zakresie zakupów sprzętów, materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości
sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu
wsparcie administracyjne innych działów firmy
wsparcie biura w czasie nieobecności innych pracowników działu administracji

Nasze wymagania:

wykształcenie wyższe
minimum rok doświadczenia zawodowego
praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w branży OZE

Jakich cech charakteru poszukujemy:

dobra organizacja pracy własnej, sumienność i dokładność
zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków
wysoki poziom komunikacji i kultury osobistej

Co oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
atrakcyjne wynagrodzenie
pracę w przyjaznej atmosferze, w młodym i zgranym zespole
pracę stacjonarną w Parku Naukowo-Technologicznym
niezbędne narzędzia pracy

Chcesz dowiedzieć się o nas więcej? Sprawdź nasz profil na facebook’u https://www.facebook.com/EnergyOnZdroweOgrzewanie.
Jeżeli uważasz, że pasujesz do naszego zespołu, interesuje Cię to czym się zajmujemy i spełniasz nasze wymagania, wyślij CV na adres r...@energ... Wyświetl e-mail z dopiskiem w tytule „Rekrutacja – Specjalista ds. administracyjnych”

Prosimy o dodanie klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Energy On Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 08.04.2024

Zgłoś