Specjalista ds. finansów
Ogłoszenie podstawowe
Gdańsk Wrzeszcz
G. Narutowicza 11/12 specjalista ds. finansów Umowa o pracę
G. Narutowicza 11/12 specjalista ds. finansów Umowa o pracę
obserwuj
Specjalista ds. finansów
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Księgowość
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
ZADANIA/ROLA W ZESPOLE
Prowadzenie spraw finansowo-księgowych Biblioteki Politechniki Gdańskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji finansowo-księgowej
• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
• opracowywanie i procedowanie dokumentów finansowych w systemie TETA oraz EZD
zgodnie z przyjętym obiegiem dokumentów
• wystawianie zamówień, faktur oraz not księgowych
• przygotowywanie planu rzeczowo-finansowego oraz planu zamówień publicznych
• analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego
• analiza wydatków pod kątem planu zamówień publicznych
• przygotowywanie danych statystycznych oraz sprawozdań finansowych
• rozliczanie premii pracowników
• rozliczanie wpływów gotówkowych i bezgotówkowych z tytułu kar, kaucji oraz usług
reprograficznych
• współpraca w zakresie prowadzonych spraw z innymi jednostkami biblioteki i uczelni
• współpraca i zastępowanie pracowników Biura Biblioteki PG w zakresie spraw
administracyjno-biurowych
• przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym: regulaminu pracy, przepisów bhp oraz
przeciwpożarowych
WYMAGANIA PODSTAWOWE
• wykształcenie wyższe, kierunkowe (rachunkowość, finanse, ekonomia)
• minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość zasad rachunkowości oraz prawa podatkowego potwierdzona wykształceniem i/bądź doświadczeniem
• bardzo dobra znajomość pakietu systemu TETA
• bardzo dobra organizacja pracy własnej jak i współpracy zespołowej
• zaangażowanie w powierzone obowiązki, dokładność, samodzielność oraz skrupulatność
MILE WIDZIANE
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym
• pozytywna energia i otwartość na współpracowników
OFERUJEMY
• pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce
• akademicką kulturę organizacyjną opartą na zasadach szacunku
• stabilne warunki zatrudnienia
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość wypoczynku w Ośrodku Wczasowym Politechniki Gdańskiej położonym w
malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
• wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+
• szkolenia wewnętrzne
• dostęp do uczelnianej biblioteki
• możliwość przystąpienia do: grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej
opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport)
• zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Gdańskiej
• na terenie kampusu: przedszkole, stanowiska do przewijania i punkty karmienia dzieci,
punkty gastronomiczne, strefy relaksu oraz bezpłatne miejsca parkingowe
• dofinansowanie do wypoczynku
• preferencyjne pożyczki
• pracę w dobrze skomunikowanym miejscu
• i wiele więcej... Pełną listę korzyści znajdziesz na stronie: https://chr.pg.edu.pl/dolacz-do-
nas
WYMAGANE DOKUMENTY
• CV
Dokumenty prosimy przesłać drogą
elektroniczną na adres:
r...@pg.ed... Wyświetl e-mail
Prowadzenie spraw finansowo-księgowych Biblioteki Politechniki Gdańskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji finansowo-księgowej
• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
• opracowywanie i procedowanie dokumentów finansowych w systemie TETA oraz EZD
zgodnie z przyjętym obiegiem dokumentów
• wystawianie zamówień, faktur oraz not księgowych
• przygotowywanie planu rzeczowo-finansowego oraz planu zamówień publicznych
• analiza wykonania planu rzeczowo-finansowego
• analiza wydatków pod kątem planu zamówień publicznych
• przygotowywanie danych statystycznych oraz sprawozdań finansowych
• rozliczanie premii pracowników
• rozliczanie wpływów gotówkowych i bezgotówkowych z tytułu kar, kaucji oraz usług
reprograficznych
• współpraca w zakresie prowadzonych spraw z innymi jednostkami biblioteki i uczelni
• współpraca i zastępowanie pracowników Biura Biblioteki PG w zakresie spraw
administracyjno-biurowych
• przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym: regulaminu pracy, przepisów bhp oraz
przeciwpożarowych
WYMAGANIA PODSTAWOWE
• wykształcenie wyższe, kierunkowe (rachunkowość, finanse, ekonomia)
• minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• znajomość zasad rachunkowości oraz prawa podatkowego potwierdzona wykształceniem i/bądź doświadczeniem
• bardzo dobra znajomość pakietu systemu TETA
• bardzo dobra organizacja pracy własnej jak i współpracy zespołowej
• zaangażowanie w powierzone obowiązki, dokładność, samodzielność oraz skrupulatność
MILE WIDZIANE
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym
• pozytywna energia i otwartość na współpracowników
OFERUJEMY
• pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce
• akademicką kulturę organizacyjną opartą na zasadach szacunku
• stabilne warunki zatrudnienia
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• możliwość wypoczynku w Ośrodku Wczasowym Politechniki Gdańskiej położonym w
malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
• wyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+
• szkolenia wewnętrzne
• dostęp do uczelnianej biblioteki
• możliwość przystąpienia do: grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej
opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport)
• zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Gdańskiej
• na terenie kampusu: przedszkole, stanowiska do przewijania i punkty karmienia dzieci,
punkty gastronomiczne, strefy relaksu oraz bezpłatne miejsca parkingowe
• dofinansowanie do wypoczynku
• preferencyjne pożyczki
• pracę w dobrze skomunikowanym miejscu
• i wiele więcej... Pełną listę korzyści znajdziesz na stronie: https://chr.pg.edu.pl/dolacz-do-
nas
WYMAGANE DOKUMENTY
• CV
Dokumenty prosimy przesłać drogą
elektroniczną na adres:
r...@pg.ed... Wyświetl e-mail
Informacje o firmie
Politechnika Gdańska
Biblioteka Politechniki Gdańskiej
ul. G. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
Biblioteka Politechniki Gdańskiej
ul. G. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
Prosimy o dodanie klauzuli:
Uwaga!
W przypadku, gdy przekazane dane obejmują inne dane niż imię, nazwisko, datę urodzenia,
miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego
zatrudnienia, prosimy o umieszczenie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach
aplikacyjnych przez Politechnikę Gdańską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane
przeze mnie stanowisko.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym będzie Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul.
Narutowicza 11/12 w Gdańsku (kod pocztowy: 80-233).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu
e-mail: iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania
Pani/Pana danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani/Pana praw.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w zakresie przewidzianym w Kodeksie pracy tj. imię, nazwisko, datę
urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
(na podstawie art. 6 lit. c RODO*) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, natomiast inne dane (jeśli
zostaną podane) na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO*).
4. Dane osobowe będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku przyjęcia do pracy do ustania
stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 10 lat.
5. Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje
upoważnione na mocy prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do cofnięcia zgody (jeśli została wyrażona) w dowolnym momencie
oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne,
aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 03.07.2024
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Wróć do góry