Specjalista_ka ds. obsługi kancelarii/ archiwista_ka
Ogłoszenie mini
Gdańsk Orunia
Dworcowa 9 Specjalista_ka ds. obsługi kancelarii/ archiwista_ka Umowa o pracę
Dworcowa 9 Specjalista_ka ds. obsługi kancelarii/ archiwista_ka Umowa o pracę
obserwuj
Specjalista_ka ds. obsługi kancelarii/ archiwista_ka
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
4900 zł - 5600 złRodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Szukamy osoby, która:
- posiada wykształcenie wyższe, minimum licencjat;
- biegle zna i obsługuje komputer w zakresie Microsoft 365 (zwłaszcza Excel, Word, Outlook i kalendarz) oraz urządzenia biurowe;
- zna zasady archiwistyki;
- posiada wysoką kulturę osobistą i umiejętność pracy w zespole;
- posiada umiejętności redagowania pism i tworzenia dokumentacji;
- jest skrupulatna, ma bardzo dobrą organizację pracy;
- jest komunikatywna;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (podczas spotkania rekrutacyjnego zadamy proste pytania w j. angielskim);
- min. dwuletnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku;
- nadzorować obieg dokumentów;
- obsługiwać kancelarię Gdańskiego Archipelagu Kultury;
- sporządzać raporty i zestawienia na potrzeby GAK;
- ściśle współpracować z innymi jednostkami organizacyjnymi GAK;
- koordynować przepływ informacji;
- obsługiwać interesantów (również mailowo i telefonicznie);
- nadzorować korespondencję firmową (otrzymywanie, wysyłanie korespondencji) w tym e-mail;
- opiekować się archiwum GAK (odpowiedzialność za całokształt pracy archiwum zakładowego);
- realizujemy ciekawe i wartościowe projekty w gronie ludzi z pasją;
- oferujemy stabilne zatrudnienie – w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- oferujemy wynagrodzenie w wysokości: 4.900-5.600 zł brutto + dodatek stażowy w zależności od doświadczenia;
- dajemy możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń;
- zapewniamy dofinansowanie do urlopu i inne świadczenia socjalne;
- mamy dodatkowe dni wolne;
- mamy parking, alternatywnie przystanek REGIO (vis-à-vis budynku);
- mamy pyszną kawę i ekspres.
Przebieg rekrutacji:
- I etap – skłanianie CV i listu motywacyjnego + klauzula informacyjna i klauzula zgody podpisana własnoręcznym podpisem (druk należy pobrać ze strony www.gak.gda.pl/praca – niezbędnik kandydata do pracy) – mailowo na adres: r...@gak.g... Wyświetl e-mail , do dnia 14.07.2024r.
- II etap – osoby zakwalifikowane z I etapu zostaną telefonicznie lub mailowo zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną oraz o przyniesienie wymaganych dokumentów:
- Podpisane – list motywacyjny i CV;
- kwestionariusz osobowy – wzór dostępny na stronach internetowych;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy;
W razie pytań prosimy o kontakt pod numerem telefonu nr telefonu podamy 58 306 66 76 w. 39 i 52
Informacje o firmie
Gdański Archipelag Kultury (GAK) to sieć 8 miejskich domów kultury oraz 2 zespołów twórczych, działających w 7 dzielnicach Gdańska. Chcemy i staramy się być przestrzeniami otwartymi na potrzeby mieszkanek i mieszkańców, tworzyć miejsca, w których bez względu na wiek, płeć, dysfunkcje, wyznanie, narodowość możesz rozwijać zainteresowania, nabywać kompetencji kulturowych , poznać sąsiadki i sąsiadów.
Dajemy przestrzeń do działania i tworzenia formalnym i nieformalnym grupom mieszkańców – działa przy nas chór ukraiński Vyrij oraz grupy młodzieży i seniorów, które mają możliwość rozwijania swoich kreatywnych pasji.
Dodatkowo, zimą otwieramy gdańskie lodowisko dbając o kulturę fizyczną gdańszczan. Natomiast latem organizujemy Mobilny Dom Kultury, docierający do tych dzielnic Gdańska, gdzie na co dzień nie działają instytucje kultury.
Chcemy tworzyć KULTURĘ SZEROKĄ
Dajemy przestrzeń do działania i tworzenia formalnym i nieformalnym grupom mieszkańców – działa przy nas chór ukraiński Vyrij oraz grupy młodzieży i seniorów, które mają możliwość rozwijania swoich kreatywnych pasji.
Dodatkowo, zimą otwieramy gdańskie lodowisko dbając o kulturę fizyczną gdańszczan. Natomiast latem organizujemy Mobilny Dom Kultury, docierający do tych dzielnic Gdańska, gdzie na co dzień nie działają instytucje kultury.
Chcemy tworzyć KULTURĘ SZEROKĄ
Prosimy o dodanie klauzuli:
Administratorem danych osobowych jest Gdański Archipelag Kultury. Złożone dokumenty do celów rekrutacji nie będą zwracane poszczególnym osobom, zostaną komisyjnie zniszczone, w ciągu 3-ch miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 01.07.2024
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Wróć do góry