Specjalistka / Specjalista ds. Funduszy Pomocowych

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 4-letni staż pracy, w tym minimum 2-letni na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność w prowadzeniu projektów,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (poziom minimum B2),
• doświadczenie w pracy w instytucji samorządowej lub instytucji kultury,
• doświadczenie w udziale w programach współpracy międzynarodowej,
• doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów,
• doświadczenie w pracy z dokumentami finansowo-księgowymi.

• pracę w dynamicznym zespole, który ceni sobie współpracę, rozwój i pozytywną energię,
• realizację ciekawych projektów,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• 13 pensja,
• benefity (ZFŚS – m.in. wczasy pod gruszą, dofinasowanie wypoczynku dla dzieci; refundacja zakupu okularów korekcyjnych),
• elastyczny czas pracy,

• wymiar czasu pracy: od 1/2 etatu do pełnego etatu (od 20 godz. do 40 godz. tygodniowo, w przypadku osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z odrębnymi przepisami)
• umowa o pracę na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, kolejna umowa o pracę do uzgodnienia,
• wynagrodzenie łączne w przedziale 4.000 - 7.000 brutto, uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji (wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 2023 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
• przewidywany termin zatrudnienia: sierpień - wrzesień 2024.
• miejsce pracy: siedziba Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk

Podstawowe obowiązki:

• aktywne pozyskiwanie finansowania na potrzeby działalności inwestycyjnej Hevelianum,
• aktywne pozyskiwanie finansowania na potrzeby działalności programowej Hevelianum,
• monitorowanie rynku funduszy unijnych, Programów Operacyjnych oraz wszystkich innych instytucji finansujących działania zgodne ze statutem Hevelianum,
• przygotowanie dokumentów, w tym projektowych, związanych z aplikowaniem o dofinansowanie,
• prowadzenie kompleksowej dokumentacji i korespondencji związanej  z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych,  w tym rozliczenia według ustalonego harmonogramu, sporządzanie sprawozdań, monitoring, ewaluacja, archiwizacja - zgodnie z umowami  o dofinansowanie, wytycznymi instytucji finansujących i procedurami wewnętrznymi Hevelianum,
• nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie relacji i stała współpraca  z instytucjami partnerskimi i finansującymi Hevelianum.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• mile widziane referencje,
• kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 30 sierpnia 2019 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781)”,
• mile widziane referencje.