Ile kosztuje notariusz przy umowie najmu okazjonalnego?

Klaudia Cichocka
12 listopada 2025, godz. 15:05
Opinie (5)

Poprawne zawarcie umowy najmu okazjonalnego wymaga wizyty u notariusza. Konieczne jest sporządzenie w formie aktu notarialnego pierwszego załącznika wymienionego w przepisach. Zazwyczaj to przyszły najemca ponosi koszt wynoszący minimum kilkaset złotych, chociaż strony mogą zdecydować inaczej.







Czy można zawrzeć umowę najmu okazjonalnego bez notariusza?



Nie można zawrzeć umowy najmu okazjonalnego bez notariusza, którego rolą jest sporządzenie w formie aktu notarialnego minimum załącznika będącego oświadczeniem najemcy, w którym poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu, o którym mowa w art. 19d ust. 2.

Brak wymaganego załącznika w formie aktu notarialnego sprawi, że umowa nie będzie miała statusu najmu okazjonalnego, a tym samym wynajmujący nie będzie mógł skorzystać z uproszczonej procedury eksmisyjnej, którą prawo przewiduje dla najmu okazjonalnego.

Żeby umowa najmu okazjonalnego była wiążąca, musi zawierać następujące załączniki:

  1. oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu, o którym mowa w art. 19d ust. 2;
  2. wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu;
  3. oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o którym mowa w pkt 2 lub ust. 3, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu; na żądanie wynajmującego załącza się oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym.

Załączniki numer 2 i 3 nie muszą zostać przygotowany w formie aktu notarialnego, muszą jednak posiadać formę pisemną. Jeżeli właściciel mieszkania chce zyskać dodatkowe zabezpieczenie, może zdecydować się na notarialne poświadczenie podpisu właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do innego lokalu (załącznik numer 3).

Najem okazjonalny - notariusz. Czy umowa najmu bez notariusza jest ważna? Najem okazjonalny - notariusz. Czy umowa najmu bez notariusza jest ważna?

Poza tym notariusz może, ale nie musi sporządzić projekt umowy najmu okazjonalnego. Zazwyczaj jednak strony samodzielnie przygotowują dokument.

Ile kosztuje umowa najmu okazjonalnego u notariusza?



Potocznie mówi się o kosztach zawarcia umowy najmu okazjonalnego u notariusza. W rzeczywistości jednak trzeba pamiętać, że notariusz nie zajmuje się przygotowaniem umowy, a jego rola jest związana z wymaganymi załącznikami.

Wymagane jest sporządzenie w formie aktu notarialnego załącznika numer 1, czyli oświadczenia, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu.

Zgodnie z przepisami ustawy wynagrodzenie notariusza za sporządzenie oświadczenia wynosi nie więcej niż 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.



W 2025 r. trzeba więc zapłacić 466 zł, a do tego doliczyć podatek VAT oraz opłaty związane z wypisami. Łącznie koszt wymaganego załącznika do umowy najmu okazjonalnego wynosi ok. 650 zł.

Drugi dokument to oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o którym mowa o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu. Maksymalna taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności jednego podpisu pod jednym egzemplarzem dokumentu wynosi 24,60 zł brutto.

Kto płaci za notariusza przy wynajmie mieszkania?



Zazwyczaj koszty notariusza przy umowie okazjonalnej pokrywa najemca, ale nie jest to wymagane prawnie. Dotyczy to przede wszystkim wymaganego oświadczenia, w którym poddaje się egzekucji oraz zobowiązuje do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego.

Strony mogą umówić się, że pokrywają koszty związane z umową najmu okazjonalnego u notariusza np. po połowie.

Kiedy nie trzeba zgłaszać najmu do urzędu skarbowego? Kiedy nie trzeba zgłaszać najmu do urzędu skarbowego?

Czy notariusz zgłasza najem okazjonalny do urzędu skarbowego?



Zgodnie z art. 19b ustawy właściciel zgłaszasz umowę najmu okazjonalnego lokalu naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania właściciela w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.

W przepisach nie wskazano wzoru zawiadomienia urzędu skarbowego o wynajmie mieszkania. Warto skontaktować się z konkretnym urzędem skarbowym, ponieważ niektóre jednostki posiadają gotowe wzory zgłoszenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można zawrzeć umowę najmu okazjonalnego bez notariusza?
Nie, umowa najmu okazjonalnego wymaga sporządzenia aktu notarialnego oświadczenia najemcy. Brak tego załącznika pozbawia umowę statusu najmu okazjonalnego.
Czy notariusz przygotowuje całą umowę najmu okazjonalnego?
Notariusz może, ale nie musi przygotować projekt umowy; zazwyczaj strony samodzielnie przygotowują dokument, a notariusz sporządza wymagane oświadczenie.
Czy notariusz zgłasza umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego?
Nie, obowiązek zgłoszenia leży po stronie właściciela, który musi poinformować naczelnika urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu.
Ile kosztuje notarialne poświadczenie podpisu pod oświadczeniem właściciela innego lokalu?
Maksymalna taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności jednego podpisu pod jednym egzemplarzem dokumentu wynosi 24,60 zł brutto.
Ile kosztuje wymagane oświadczenie najemcy u notariusza?
W 2025 roku koszt sporządzenia oświadczenia w formie aktu notarialnego wynosi 466 zł plus VAT i opłaty za wypisy, co łącznie daje około 650 zł.
Jakie załączniki są wymagane do umowy najmu okazjonalnego?
Wymagane są: 1) oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu, 2) wskazanie przez najemcę innego lokalu na wypadek egzekucji, 3) oświadczenie właściciela tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie najemcy.
Kto pokrywa koszty notariusza przy umowie najmu okazjonalnego?
Zazwyczaj koszty ponosi najemca, ale nie jest to wymagane prawnie. Strony mogą umówić się inaczej, np. podzielić koszty po połowie.
Które załączniki do umowy muszą być w formie aktu notarialnego?
Wyłącznie oświadczenie najemcy (załącznik nr 1) musi być w formie aktu notarialnego. Pozostałe załączniki wystarczą w formie pisemnej, choć podpis właściciela innego lokalu może zostać notarialnie poświadczony.

Opinie (5)

  • Bawi mnie, że wynajmujący chcą obciążać tym kosztem najemcę. (3)

    Przecież to wynajmujący chce się zabezpieczyć. Najemcy nie jest to do niczego potrzebne.

    • 12 16

    • Najemca ma płacić, a nie się pruć. A jak nie, to niech idzie gdzie indziej.

      • 5 2

    • To się dziw i szukaj dalej... (1)

      • 2 3

      • To właściciele się dziwią, że nikt najmu okazjonalnego nie chce i takie domy i mieszkania wiszą miesiącami na tablicach ogłoszeń.

        • 1 1

  • Koszty

    1/10 i to od brutto minimalnej i jeszcze + Vat

    • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.