Najem okazjonalny - notariusz. Czy umowa najmu bez notariusza jest ważna?

Klaudia Cichocka
29 stycznia 2024 

Najem okazjonalny wiąże się z wizytą u notariusza - zazwyczaj koszty pokrywa przyszły najemca, ale strony mogą uzgodnić inaczej. Zawarcie umowy najmu okazjonalnego pozwala na większą ochronę i bezpieczeństwo obu stron.







Umowa okazjonalna - co to?



Umowa najmu okazjonalnego precyzuje okres trwania najmu, wysokość czynszu oraz warunki korzystania z nieruchomości. Zalicza się do umów krótkoterminowych, jednak istnieje możliwość jej przedłużenia na kolejny okres po uzgodnieniu między wynajmującym a najemcą.

Zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. dotyczącej ochrony praw lokatorów, mieszkaniowego zasobu gminy oraz zmiany Kodeksu cywilnego, umowa najmu może być zawarta wyłącznie w przypadku lokalu mieszkalnego, a właścicielem powinna być osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Chociaż w praktyce umowy często zawierane są na krótki okres, zgodnie z przepisami ustawy, istnieje możliwość zawarcia nawet na maksymalnie 10 lat.

Najem okazjonalny - co to jest i jak podpisać umowę? Najem okazjonalny - co to jest i jak podpisać umowę?

Umowa najmu okazjonalnego - co powinna zawierać?



Umowa najmu okazjonalnego powinna zostać zawarta w formie pisemnej. Najczęściej strony wykorzystują gotowe wzory dostępne w Internecie.

Umowa najmu okazjonalnego zawiera:

  • datę i miejsce zawarcia umowy,
  • dane stron - właściciel nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali,
  • przedmiot najmu - opis stanu lokalu, wyposażenie mieszkania,
  • czas trwania umowy - maksymalnie 10 lat,
  • warunki wypowiedzenia umowy najmu okazjonalnego,
  • wysokość czynszu i inne opłaty.

Umowa najmu okazjonalnego zawiera również załączniki takie jak:

  • oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu,
  • wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu,
  • oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o którym mowa o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu.

Mieszkania TBS. Jakie warunki trzeba spełnić, żeby dostać mieszkanie w TBS? Mieszkania TBS. Jakie warunki trzeba spełnić, żeby dostać mieszkanie w TBS?

Najem okazjonalny - notariusz



Notariusz nie przygotowuje umowy najmu okazjonalnego, ale załącznik obejmujący oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu.

Pierwszy załącznik musi zostać przygotowany w formie aktu notarialnego. Zazwyczaj przygotowanie dokumentu leży wyłącznie po stronie przyszłego najemcy, który podpisuje oświadczenie - obecność wynajmującego nie jest wymagana.

Notariusz może również sporządzić notarialne poświadczenie oświadczenia właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu wskazanego przez najemcę jako lokal, w którym będzie on mógł zamieszkać, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu.

Mieszkania bezczynszowe. Czy warto kupić mieszkanie bezczynszowe? Mieszkania bezczynszowe. Czy warto kupić mieszkanie bezczynszowe?

Kto płaci za notariusza przy wynajmie mieszkania?



Zazwyczaj koszty notariusza przy umowie okazjonalnej pokrywa najemca, ale nie jest to wymagane prawnie. Dotyczy to oświadczenia najemcy, w którym poddaje się egzekucji oraz zobowiązuje do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego.

Druga opłata dotyczy notarialnego poświadczenia trzeciego załącznika, czyli oświadczenia właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu wskazanego przez najemcę jako lokal, w którym będzie on mógł zamieszkać. Poświadczenie notarialne nie jest jednak obowiązkowe.

Strony mogą umówić się, że pokrywają koszty związane z umową najmu okazjonalnego u notariusza np. po połowie.

Ile kosztuje umowa najmu okazjonalnego?



Umowa najmu okazjonalnego jest darmowa - notariusz nie zajmuje się jej przygotowaniem. Koszty wiążą się jednak z wymaganym załącznikiem.

Za akt notarialny dotyczący oświadczenia, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu trzeba zapłacić 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku.

Drugi dokument to oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o którym mowa o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu. Maksymalna taksa notarialna za poświadczenie własnoręczności jednego podpisu pod jednym egzemplarzem dokumentu wynosi 24,60 zł brutto.

Czy najem okazjonalny jest bezpieczny dla najemcy?



Najem okazjonalny jest bezpieczny dla obu stron. Wynajmujący może liczyć na szybszą procedurę eksmisyjną, możliwość podnoszenia czynszu z większą elastycznością, a także wynajem na krótki okres
np. na specjalne okazje, takie jak wakacje, wesela, konferencje czy inne wydarzenia, bez konieczności zobowiązania się na dłuższy czas.

Najemca otrzymuje jasne warunki wynajmu zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. dotyczącej ochrony praw lokatorów, mieszkaniowego zasobu gminy oraz zmiany Kodeksu cywilnego.

O co pytać przy wynajmie mieszkania? O co pytać przy wynajmie mieszkania?

Kiedy umowa najmu okazjonalnego jest nieważna?



Umowa najmu okazjonalnego jest nieważna, przede wszystkim jeżeli:

  • nie została zawarta w formie pisemnej,
  • została sporządzona w sprzeczności z obowiązującym prawem,
  • nie zawiera wymaganych załączników,
  • nie została zgłoszona do urzędu skarbowego w wyznaczonym terminie.

W przepisach brakuje jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, kiedy umowa najmu okazjonalnego jest nieważna jeżeli nie zostały dostarczone wskazane załączniki. W tym przypadku rozstrzygnięciem zazwyczaj zajmuje się sąd. W niektórych przypadkach umowa może zostać uznana jako tradycyjna umowa najmu.

Jak zgłosić umowę najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego?



Wynajmująca ma obowiązek zgłoszenia najmu okazjonalnego lokalu w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania właściciela.