Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych
Ogłoszenie nieaktualne
Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Twój zakres obowiązków:
- obsługa korespondencji papierowej oraz elektronicznej,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów służbowych,
- dokonywanie rezerwacji hotelowych, lotniczych i PKP,
- dokonywanie zakupów art. biurowych i spożywczych zgodnie z zapotrzebowaniem,
- przygotowywanie wizyt gości, organizacja i obsługa spotkań,
- prowadzenie bieżących spraw sekretariatu,
- obsługa magazynu firmowego,
- archiwizacja dokumentacji służbowej,
- obsługa połączeń telefonicznych.
- wykształcenie min. średnie,
- minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- dobra organizacja pracy własnej, umiejętność działania pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista, dyskrecja,
- sumienność, dokładność, pracowitość i zaangażowanie,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- nastawienie na długotrwałą współpracę.
- zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu – umowa o pracę,
- pracę w firmie o ugruntowanej 30-letniej pozycji na rynku,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczego Planu Emerytalnego,
- dofinansowanie szkoleń, kursów, do nauka języka obcego,
- przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu w realizacji powierzonych zadań,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- świadczenia określone regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prywatna opieka medyczna.
Informacje o firmie
Krajowa Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo-Kredytowa (Kasa Krajowa) to organizacja działająca na mocy ustawy, zrzeszająca wszystkie spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe (SKOK-i) działające w Polsce. Zapewnia stabilność finansową kas, a w szczególności udziela kasom wsparcia finansowego ze środków funduszu stabilizacyjnego oraz sprawuje kontrolę nad kasami dla zapewnienia bezpieczeństwa zgromadzonych w nich oszczędności oraz zgodności działalności spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych z przepisami prawa. Zapewnia szerokie wsparcie dla sektora spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, w tym również z obszaru prawnego, a także współpracuje i działa z wieloma instytucjami i podmiotami kluczowymi dla sektora SKOK oraz usług finansowych, takimi jak: Komisja Nadzoru Finansowego, Narodowy Bank Polski, Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., Biuro Informacji Kredytowej S.A., czy Związek Banków Polskich.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w ofercie pracy jest Krajowa Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo Kredytowa z siedzibą w Sopocie przy ul. Władysława IV 22 (dalej: Administrator lub My). Wyznaczyliśmy Inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem iod@skok.pl.
Pani/Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy), niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jeżeli przekazuje nam Pani/Pan dane inne niż wskazane w art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy.
Po zakończonej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe mogą być przez nas przechowywane w celu ochrony przed Pani/Pana ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż do czasu upływu terminu przedawnienia tych roszczeń. Podstawą prawną przechowywania Pani/Pana danych osobowych w tym przypadku będzie prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bronić się przed skargami dotyczącymi naszej działalności, np. bronić się przed zarzutem stosowania dyskryminacji w zatrudnieniu.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie nasi kontrahenci, którzy będą przez nas upoważnieni do prowadzenia rekrutacji na nasze zlecenie.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego. Informujemy ponadto, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie odwołana, przy czym odwołanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
Pani/Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy), niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jeżeli przekazuje nam Pani/Pan dane inne niż wskazane w art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy.
Po zakończonej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe mogą być przez nas przechowywane w celu ochrony przed Pani/Pana ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż do czasu upływu terminu przedawnienia tych roszczeń. Podstawą prawną przechowywania Pani/Pana danych osobowych w tym przypadku będzie prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bronić się przed skargami dotyczącymi naszej działalności, np. bronić się przed zarzutem stosowania dyskryminacji w zatrudnieniu.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie nasi kontrahenci, którzy będą przez nas upoważnieni do prowadzenia rekrutacji na nasze zlecenie.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego. Informujemy ponadto, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie odwołana, przy czym odwołanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 08.01.2024
Aktualizacja: 08.01.2024
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Asystent Biurowy / Asystentka Biurowa
Gdańsk, Wrzeszcz
Od podisnpektora do starszego inspektora w Wydziale...
Gdynia, Śródmieście
Specjalista/Specjalistka ds. Projektów
Gdynia, Wzgórze św. Maksymiliana
Wirtualna asystentka
Gdańsk
Praktykant w Kancelarii Prawnej
Gdańsk, Aniołki
Wróć do góry