U nas w biurze nie ma recepcji, jest "front", a na froncie każdego dnia naszą redakcję wspierają asystentki (póki co mamy żeński skład, ale nie musi tak zostać). Dwuosobowy zespół jest odpowiedzialny za sprawne działanie biura, obsługę połączeń telefonicznych, mailowy kontakt z czytelnikami, a także osobiste kontakty z nimi, kiedy odwiedzają nasze biuro. Jego zadaniem jest dbanie o wizerunek firmy, zapewnienie potrzebnych materiałów do pracy reszty zespołu, wspieranie organizowanych w firmie wydarzeń oraz typowe obowiązki biurowe.
Jeśli z łatwością nawiązujesz kontakty, jesteś osobą świetnie zorganizowaną, lubisz gdy dużo się dzieje, a do tego uważasz, że ogarnianie chaosu powinno się zaliczać do dyscyplin olimpijskich- aplikuj do nas!
Gdańsk Śródmieście
Największy serwis regionalny
Zespół 100 osób
Do Twoich zadań będzie należało
obsługa biura - zamawianie materiałów biurowych, a także zaopatrzenia naszych kuchni (kawa, herbata i wszystko co się z nimi dobrze łączy)
obsługa połączeń przychodzących - przekazywanie informacji czytelnikom i klientom oraz przełączanie połączeń do konkretnych osób
kontakty z gośćmi odwiedzającymi redakcję
obsługa spotkań zewnętrznych - przygotowanie poczęstunku dla gości, przygotowanie salek do spotkań
odpowiedzialność za porządek w miejscach wspólnych - mamy firmę, która sprząta, ale potrzebny jest codzienny nadzór nad ekspresem do kawy, zmywarką czy ogólnym ładem i porządkiem
obsługa poczty wychodzącej (wysyłki kurierskie jak i te tradycyjne)
współpraca z działem HR przy organizacji wydarzeń dla pracowników i kandydatów,
tu nigdy nie ma nudy, dajemy także możliwość realizacji dodatkowych zadań dotyczących naszych serwisów tematycznych lub wspierania promocyjnego firmy
Co będzie potrzebne na tym stanowisku
bardzo dobra organizacja czasu pracy
doświadczenie w pracy biurowej
umiejętność załatwiania rzeczy niemożliwych od ręki,
umiejętność opanowania i priorytetyzacji zadań, gdy dużo się dzieje
poczucie humoru oraz dystans do siebie i innych
łatwość nawiązywania relacji i komunikatywność
pozytywna energia, którą potrafisz dzielić się z innymi
zainteresowanie tematyką HR i poczucie, że fajnie byłoby rozwijać wiedzę z tego zakresu
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych
poczucie misji do współtworzenia świetnego miejsca pracy, do którego przychodzi się z przyjemnością
Trojmiasto.pl to:
największy i najbardziej popularny serwis regionalny w Polsce
zespół prawie 100 osób, które każdego dnia dbają o to, aby na czas dostarczać trójmiejskie informacje
elastyczny czas pracy – start pracy między 8:00 a 9:30
możliwość pracy zdalnej – 1 raz w tygodniu
dobre warunki pracy – premiowanie sukcesów, elastyczność przy doborze formy zatrudnienia
samodzielność i niezależność działań – doceniamy inicjatywę i chęć wychodzenia poza ramy swoich obowiązków
możliwość rozwoju - nauka dowolnie wybranych języków obcych, szkolenia, zespoły projektowe
nietuzinkowe dodatki – bilety do kina, teatru i na koncerty, wejściówki na wydarzenia kulturalne i sportowe, fotel do masażu
dofinansowanie do opieki medycznej i karty Multisport
nie tylko praca, także zabawa – gramy w piłkarzyki, spotykamy się poza pracą, organizujemy wyjścia integracyjne, pływamy jachtem po Zatoce, chodzimy na kręgle
raj dla tych lubiących dobrą kawę i tych lubiących wybierać spośród mnóstwa herbat
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Trojmiasto.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku ul. Jana Heweliusza 18 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
